出版社的新书信息怎么发？

显示全部楼层 · 2021-1-9 01:57:24

每天邮箱里收到的新书邮件多之又多，书目、单行本、一句话介绍各样都有，Exl、Word、txt各种形式，都是从出版社发出来的。邮件并不是唯一的接收途径，除此之外，QQ、MSN这些及时聊天工具也都派上了用场。发信息的有可能是出版社的发行，也有可能是编辑或者策划，甚至还有可能是开单子的小妹，有时候混得熟了生产部的大叔也会发点资料过来。书店是需要这些新书信息的，进货之前的信息浏览能够辅助店家更明确的了解产品，然后再根据自家的消化量填报进货量
资料发的多了出版社也就麻木了，感觉这是个谁都能干的活儿，只要有个明白人把资料整理成一定的格式，自然就会有人用固定的格式（大多是群发）把资料发向四面八方。听起来他们好像幻想着这样就能收到白花花的银子，事实上他们未必这么想，却在这么干着。再看执行的一方，各社的新书资料发送形式不一样，这一点是需要书店包容的，有的出版社一次发一大堆信息过来，有的出版社一天能发两三次，有的出版社几个人同时往外发信息，于是就有书店收到两回信息有的书店一回也收不着……新书信息是销售环节里重要的一扣，说什么营销啊策划啊的，书店里不铺货就说什么也没用，读者到哪里去买呢。新书信息发给谁、怎么发、发多少，在我看来这些都是出版社应该慎重对待的问题
一般来说，新书信息的接收对象我认为应该是书店里能够准确判断销售情况同时又有进货权的人，这样的人往往不是店长也不可能是导购，而是采购或者销售经理级别的。如果有人跟哪家书店的店长关系够好把路子趟到了他那儿，那十有八九把事情应下来以后也是直接丢给采购去管，本来么，店长不可能亲自去抓这个的
信息怎么发这个问题回答起来可能没有看起来那么简单。为什么这么说？因为不同的店和不同的地方所需要发信息的品质是不一样的。如果是发到一线城市的大书城，图书信息有标准的版权介绍和内容、背景介绍就可以了，如果是发到二、三级城市的书店的话有时候大概只需要有基本信息及可，但如果是发往网上书店的图书信息，那就需要格外的注意了，他们需要的是标准信息远远不能满足的，除了这些之外他们可能还会请出版社提供产品的样章、作者或者图书的相关介绍、图书的定稿封面等等等等，最重要的是网上书店通常都会向出版社问询准确的入库时间（注意，不是出版日期），这是因为网店的特性所决定的，如果是发往媒体的信息，会是另一种组合，他们更希望看到书评或者是对图书宣传有利的语言，版权介绍对他们来说有最基本的ISBN和定价也许就足够
并不是所有的图书出版社都要一视同仁，有的出版社一年新书量可以达到几百上千，如果本本都这么制作信息，那将是一笔很大的经营成本。所以分清产品的重量级别是出版社需要做的事情，由编辑室来提供产品重量级别，同时制作产品信息对外发送的标准稿。作为宣传的必要手段，重点书以外的其它产品信息也要向外发送，可以由编辑室将其整理成简单的exl列表或者更简单的格式，把图书信息打包发到书店方（这样的信息不用发向媒体）。新书信息最好以邮件的格式发送，如果文件较小可以压缩打包后再发，有记录的发送可以有据可查，用QQ或者MSN传送后的文件一旦出现丢失等问题就不太容易找回，更重要的是邮件可以群发，极大的节省了时间成本
最后想说的是，已经看到非常有心的出版社，在发送图书信息的时候贴心的标明了图书的重量级别，从一到五星不等。很大程度上避免了书店再反问出版社某本书是不是重点书的问题，因为通常在面对这类问题的时候出版社都不会舍得说自己哪本书不够很重点。事实上，用星级制来评价图书，是一种明智的做法，值得借鉴。