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您好 请问您一下关于WORD 文档的问题
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您好 请问您一下关于WORD 文档的问题
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2010-4-10 16:40:05
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1.字符的替换在输入一篇文章时,如果文中有多处重复的内容(一般指一句话),那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替,如“123”等。在这里,应该使用文章中没有用到的字符,而不要使用文字,因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字,在替换时就容易产生错误。整篇文章都输入完以后,再将“123”替换为真正需要输入的内容,这样就可以提高输入速度。2.文本格式的替换Word的替换功能不仅可以用于替换文字,还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红色,就可以进行如下操作:打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,但不要输入任何内容;然后点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”;接着点击“替换为”输入框,也不要输入任何内容;点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体颜色”设置为“红色”,再点击“全部替换”就大功告成了。3.替换为特殊字符有些时候,我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中,如图片、图形等,这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片,可以先把这张图片复制到剪贴板上,然后按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入这个词组,在“替换为”输入框中输入“^c”(注意,c为小写),再点击“全部替换”,就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。4.替换内容为空,实现快速删除如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除(如空格),一个一个地找出来再删除就太麻烦了,而用替换的方法会方便很多。具体方法是:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格,“替换为”输入框中什么也不要输入,点击“全部替换”按钮即可。这样,文中所有的空格都会被删除掉。 5.用好通配符在Word中使用替换功能时,如果能灵活使用通配符,将会收到很多意想不到的效果。例如,要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗,只要在替换时使用通配符“*”就可以实现。按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入““*””(即输入双引号和通配符);然后点击“替换为”输入框,但什么也不输入,点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”,将“字形”设置为“加粗”;确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮即可。6.删除硬回车有时候我们会从网上搜索一些有用的文章,但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车,使文章显得参差不齐,很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除,实在是太麻烦了,我们还是使用替换功能吧。首先,手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“AA”;然后打开“查找和替换”对话框,将光标放在“查找内容”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“段落标记”,这样输入框的内容就变为“^p”(可以直接输入);接着将光标放在“替换为”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“不间断空格”,这样输入框的内容就变为“^s”(可以直接输入);再点击“全部替换”按钮,文章中所有的硬回车就都没有了;最后,重新打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“AA”,在“替换为”输入框中输入段落标记的符号“^p”,点击“全部替换”,这样文章就整理好了。7.删除空行一篇文章中段与段之间有多余的空行,其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成的,我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余的空行了。具体方法为:打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入两个段落标记的符号,即输入“^p^p”,然后在“替换为”输入框中输入一个段落标记的符号“^p”,再点击“全部替换”按钮即可。8.删除脚注和尾注Word中的“脚注和尾注”功能,可以让我们方便地给文章添加注释,但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。其实用替换功能就可以轻松实现。具体方法是:打开“查找和替换”对话框,点击“查找内容”输入框,然后点击“高级”→“特殊字符”,在弹出的菜单中选择“脚注标记”或“尾注标记”,而“替换为”输入框中什么也不输入,再点击“全部替换”按钮,就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。
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千问
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2010-4-10 16:40:05
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查找“内容”,替换“内容”,替换下面选择要替换的内容的格式,全部替换即可。
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千问
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2010-4-10 16:40:05
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查找 替换比如123123全部替换1为1+空格就是1 231 23
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千问
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2010-4-10 16:40:05
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选中要编辑的字,在选中的字上右击,选择段落选项,“缩进和间距”选项中就能编辑间距了,不管是字与字还是行与行都行。
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