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水涨船高,还是水落石出?
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水涨船高,还是水落石出?
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2021-1-15 04:28:28
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所谓水涨船高,水,就是全体员工,船,就是优秀的人才,整体水面涨高了,船才能浮得更高,产生的人才才能更优秀。
所谓水落石出,就是水位不断下降,有几块石头露出了水面,可能也是一般的人才而已。
企业的人才队伍建设是一个战略性的任务,没有源源不断的优秀人才,很难有基业长青的伟大事业。但怎样才能做到水涨船高呢?可以从以下几个角度做工作。
规划
首先,根据公司发展战略的需要,进行人才发展的规划。需要系统地分析公司的人才结构、能力、人岗匹配程度等,再结合发展需要,看缺乏哪些方面的人才,当前缺乏哪些?未来3-5年缺乏哪些?这些人才需要什么样的能力和经验?需要什么样的价值认同?这些人才在哪儿能找到?哪部分需要提前储备和培养?方法是什么?等等,都需要明确地规划出来,然后按部就班地实施。
比如,一个大型电子企业,业务发展面临着国际化的需要,但前几年对于国际化的人才一点都没有储备,等到进行国外收购了,发现没几个可以操作这项业务的人员,又仓促招聘,结果失去了时机,而且找的人大部分不合适。这就说明这个企业要么战略规划没做好,要么人才规划没做好,重大决策比较随意,很可能是以机会为导向的,仓促上阵,胜算不多。
招聘
聘用和选拔管理者是企业最难处理的问题,也是企业最关键的问题。韦尔奇说过,只顾企业酌短期利益,任何人都能做到,只顾长期利益,任何人也都能做到,如何平衡这两者最难,能妥善地平衡这两者的管理者才是最好的管理者。把握好人才的入口是非常重要的,对于公司人才的吸纳应该是宁缺勿滥,虽然很多企业有时急于找人,但也不要匆匆忙忙招一堆人,你会发现,大部分创造不了你期望的业绩,持续一段时间,反而搞得管理混乱起来,进而会破坏公司的文化。
在人力资源管理中,选拔人才的科学管理方法是最重要的。对于人员招聘问题,很关键的是两个问题,一是招聘的程序化,而是招聘的结构化。对于招聘的程序化,主要是指将员工招聘精心设计一个程序,然后由人力资源部严格按照这个程序招聘。一般企业都是刊登招聘广告,然后筛选简历,再约见出试,再安排复试。可以考虑增加几个环节,比如,电话交流,可以比较放松地鉴别人员,还节省时间成本;比如增加笔试,可以同时面试多个。还有就是复试的方式,不仅仅是通过交谈,还可以让对方按照指定题目讲解,看他对这个问题的理解。另外,新员工上岗后,选择并没有结束,新员工培训和试用期都是招聘的延续,如果发现不合适,一定不能犹豫,尽快淘汰,这样对于公司来讲,机会成本会小一些。
对于招聘的结构化,主要是指在招聘的各个环节上,不能只是依赖于人力资源部人员的随机发问,而是要清楚公司到底需要什么样的人员,需要什么经验、经历、知识结构、能力结构、价值取向、职业精神等,将这些要求变成面试的结构化问题或问卷,通过科学的方法尽可能地面试出来。
比如,咨询行业需要的咨询顾问,要求具有很强的分析能力。麦肯锡咨询公司就曾经设计了一个题目:某个城市大概200万人口,你认为需要多少个加油站?这不是一个简单的数学计算题,也不是要求应聘人员给出一个数字答案,主要是看应聘者的分析能力。应聘者可能需要考虑到人口的密度、人均拥有汽车的数量、100公里耗油量、居民的功能分布、加油站的辐射半径等等很多方面,然后在搜集到有关数据的基础上,分析预测,关键是看应聘者的思路和分析能力。
再比如,理实国际招聘咨询顾问,非常关心应聘者的价值取向和职业态度,因为,只有喜欢咨询的人才能干好咨询,只有愿意一心一意为客户服务的人才能做好咨询服务。所以,理实国际招聘程序中有7个环节,会一步一步按部就班地筛选。面试时,可能会问到:对你影响最大的人是谁?对你的影响是什么?你觉得你的朋友会认为你最大的优点是什么?最大的缺点是什么?碰到某种情况你将怎么做等等问题,有些问题可能与工作没有关系,但却反映应聘者的价值取向和职业态度。
比如:通用电器公司的选拔人才分三个阶段:第一阶段,由EMS(公司选聘专业委员会)负责人员进行初评和筛选,并向总裁汇报。EMS是员工关系科层制度内的一个精英主体,它的主要功能就是评估合乎规划最具体的主管规划,这些人员除了记载候选人的绩效表现外,还根据他们的主观印象、评价等制作“成就分析报告”。第二阶段,由总裁亲自对被圈定在小范围内的候选领导进行面试、笔试等综合测评,内容包括意志力、机智、聪明才智、自信、变革意识、自我管理能力、同情心、吃苦耐劳精神等15个测评项目。第三阶段,将EMS制作的“成就分析报告”和总裁的测评意见提交董事会,由董事会最后作出裁决。
培训
关于培训方面的资料已经很多,培训机构也很多,越来越多的企业已经认识到培训的重要性了,每年会拿出不少费用开展员工培训。在这儿我主要提示三点:培训的针对性、系统性和长期性。
针对性主要是指相对个性化的培训,很多企业认识到培训很重要,但并不是非常清楚应该开展些什么培训,很多是跟风,外面什么培训课程比较热门就做什么培训,钱花了不少,效果一般,主要是缺乏针对性。
针对性和系统性是紧密相关的,也就是说,没有针对性就没有系统性,没有系统性也很难针对性,道理不难理解。比如一个企业只是为了培训而培训,要么选热门的课程引进,要么做了几年培训实在不知道再给员工做什么培训了,这也是很多企业人力资源部的重要困惑。设想一下,如果一个企业没有合适的职位说明书,没有必要的岗位分析,没有建立关键岗位的能力模型,没有确定关键岗位和关键人才,没有员工发展计划,没有有效的绩效评估等,培训需求的依据又是什么呢?无非是大家的感觉而已。所以,系统性很重要,这不仅仅是培训的事情,培训和其他方面的管理是紧密联系在一起的。同时没有系统性,也很难有针对性,因为,你无法说清楚员工到底需要什么培训。
所以,我建议已经做过很多培训的企业,应该将培训的工作往前设计,宁愿拿出一部分培训预算,请咨询公司帮助认真做一下职位分析、人岗匹配分析、典型岗位的胜任力模型分析、战略人才需要分析、人力资源市场供需分析等基础工作,更好地界定培训需求,在分析的基础上做一个培训规划,然后按照1-3年滚动实施,效果一定更好,培训投入产出很更大。
同时,培训是一项长期的工作,不仅仅提高人员素质,还塑造企业文化,还起到留住人才的作用。队伍的养成,尤其是干部队伍的养成是急不得的,“十年树木,百年树人”,很多企业大谈特谈要做百年企业,但在队伍建设上就没有百年考虑,甚至没有5年考虑,一味地急功近利,怎么可能作出百年事业?
选用人
选人的问题至关重要,不仅仅是招聘的时侯选人,更重要的是在现有的员工中提拨选用,选人和用人同时存在。
关于选用人,最关键的是要在公司价值观的指导下,明确公司的用人原则和用人标准,这个问题我有专门的文章谈,在此不赘述,主要谈一下关键岗位和关键人才的确定问题。
首先,需要明确,很多企业没有将这个问题作为一个问题提出来,其实这个人才队伍建设的基础工作。
这里面有三个重要的假设:一个企业不是每一个岗位都是关键的;一个企业不是每一个员工都是关键的;关键的就是20%。那么,策略就是要鉴别出哪20%是关键的,这就是你关注的重点,无论是培养,还是激励。
关键岗位的确定,可以通过职位评估分析等方法确定,重点谈一下关键人才。关键人才的确定非常敏感,一方面和具体人员对上号,关系到可能的升遣,关系到干部的储备,所以每个人都很关注,搞不好会鸡飞狗跳。反过来说,正是因为这样,搞好了更显示企业的价值观导向和梯队培养的重要性。所以,一定需要做,重要的是方法要对头。
关键人才的评估可以从三个维度进行:价值观认同度、职位替代度和绩效表现,其中最难的是价值观认同度。具体做法是,将核心价值观念先提炼出公认的标准,然后再提炼出关键行为表现,最后,通过公司高层领导和咨询顾问共同组成的评审委员会评分确定。
举例:理实国际一个咨询案例中,提炼出企业的核心价值观中,其中一条是诚信,进一步分析沟通,分别明确出:
公司骨干公认的诚信标准:实事求是、责任心强、契约精神和价值创造。进一步提炼出正面的关键行为表现:
实事求是:讲真话;
尊重事实;
注重调查研究;
客观反映实际情况;
责任心强:主动工作、承担责任,兑现承诺,说到做到;
自觉完成公司交给的各项任务;
认真做人、用心做事,维护公司利益;
契约精神:按公司制度办事;
按上级要求办事;
按市场经济的游戏规则和诚信准则办事
价值创造:认同股东价值第一的原则和业绩导向的文化,追求持续增长;
关注公司整体利
并将以上标准演化成可以评估的表格,对各级经理培训后,正确地使用这些评估
方法,然后按照理实项目组制定的评估程序,一步一步确定出20%的关键人才。
这么做,一方面科学,一方面又能够让企业的各级经理达成共识,其实是在理实国际的引导之下,一步步由大家讨论出来的,你自己认可的东西就不好反悔吧。同时,在做这项工作中,很重要的一点,更加深入地统一了大家的价值观,使大家充分认识到公司需要什么样的人才?公司欣赏什么样的人才?公司会培养什么样的人才?公司会重要什么样的人才?这些问题的交流讨论,对所有的人都是一个很大的触动。
总而言之,以上谈到的问题,无非是说,企业要在人才队伍建设上有长期打算,要“水涨船高”,一些重要的基础工作是没法省略的,不要临时抱佛脚,只有扎扎实实地做好,真到用时才能顶用,只有整个水面提高了,浮在上面的船才更高,更优秀,企业队伍才更强,整个企业才更有竞争力。否则,等着“水落石出”,总是急功近利,临时抖机灵,恐怕没用。
有人会说,我们和跨国公司的竞争是输在人才上,其实不对,主要还是输在管理理念和管理方法上。因为,没有真正的人才管理理念,没有有效的人才管理方法,单等着是出不来真正的人才的。就算是优秀的人才,没有先进的管理理念和管理环境,招来了也很难用得住。反过来,有了正确的管理理念和科学的管理方法,刚开始不是人才的,也可能变成为你所用的优秀人才。
正如松下幸之助所言:我们制造产品,也在制造人,但更重要的是首先在制造人。
百年企业,必有百年人才之道。
名言警句
If a man empties his purse intohis head , no man can take it away from him , an investment inknowledge always pays the best interest.(Benjamin Franklin ,American president )
倾已所有追求知识,没有人能夺走它;向知识投资,收益最佳。(美国总统富兰克林.B.)
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