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什么是“主送机关”和抄送机关”?
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什么是“主送机关”和抄送机关”?
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2018-8-15 09:21:22
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1、含义上的区别 主送机关,是公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关。它是应用写作研究的重要内容之一。抄送机关,是除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制,同时也要避免漏送现象发生。2、写作位置上的区别 主送机关一般写在正文之前,标题之下,顶行写(主送机关名称前不空字)。抄送机关的名称应列于文尾,即公文末页下端,即抄报机关名称的下面。
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千问
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2018-8-15 09:21:22
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主送机关是指行文的主要对象,即要求主办或答复的单位,而抄送机关是主送机关以外需要了解文件内容或协办的机关
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千问
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2018-8-15 09:21:22
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主送机关主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。它是应用写作研究的重要内容之一。作用:其作用在于表明公文的空间效力范围,明确对公文负法定办理或答复责任的机关。其排列应按机关性质、职权和其他隶属关系排列。这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题。写作位置主送机关一般写在正文之前,标题之下,顶行写(主送机关名称前不空字)。标识方法标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的抄送之上,标识方法同抄送。抄送机关主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。公文的抄送机关指除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制,同时也要避免漏送现象发生。(相关内容可以参考《应用写作》杂志2004年第4期第12页 《谈谈公文主送机关和抄送机关的正确标识 》)写作位置抄送机关的名称应列于文尾,即公文末页下端,即抄报机关名称的下面。标识要求抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用4号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。制度规范(一)关于主送行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。(二)关于抄送抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。1.应当抄送的情况(1)除主送机关外,需要知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。2.不应当抄送的情况(1)请示不得抄送其下级机关;(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
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