文书档案该如何分类及管理？

显示全部楼层 · 2019-10-30 21:24:47

我们是一个人防机电设备的公司，办公室里的文件有很多，比较杂乱，我该如何整理好并将其分类呢？
我对这些文件都不大熟悉，因为之前不是我整理的，我不知道哪些有用或者没用，又不敢乱放，我想要的分类就是那种什上级下发的文件，商务往来.....这相类似的一个比较详细的分类。

千问 · 2019-10-30 21:24:47

1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。进

千问 · 2019-10-30 21:24:47

要看企业的性质和经营范围一般的分法是：1、行政工商资料为第一分类;(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证

千问 · 2019-10-30 21:24:47

文书档案可分为党群工作类，行政管理工作类，经营管理类，生产技术工作类四大类，每一类又分为若干个小类。你应该好好地学习下文件，熟悉分类细则才能进行分类，不然的话你可能不能准确地分类。

千问 · 2019-10-30 21:24:47

可以根据文件的重要性、来源、、使用频率、缓急、版本、保存期限等来对文件进行分类。

千问 · 2019-10-30 21:24:47

文书档案整理操作方法———以件归档