人力资源员工档案管理与合同怎么管理,我是新手,谢谢

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查看11 | 回复7 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
员工档案的话按部门进行编号,存起来,建立相应的电子档,一般来说都是通过软件建立的,没有的话就用EXCEL,在档案袋的封面写上存的内容,以后有新添加的资料也写上去,一般来说员工档案要包括身份证、毕业证复印件,入职信息登记表,照片,劳动合同,请假单,绩效考核表,转正审批表,职称复印件等,
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
现在都是采用软件管理,一般都是集成在OA系统上的。
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
除了软件管理外,自己可以分类管理,关键是要熟悉档案类别,通过自制电子表格关注各档案的有效期、合同时间等。
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
用软件
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
你可以用电子表格管理,把员工的基本信息输到电子表格内,进行分类分列归类。
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
公司统一购买档案袋,把每一个员工的档案和合同都装在档案袋里面份额本部门摆放是最好的,你还以一在档案袋上标上姓名这样就方便查找,希望可以帮到你!加油。
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千问 | 2011-9-13 03:09:14 | 显示全部楼层
首先要建立员工档案,包括电子档案和纸质档案,电子档案目前较多应用系统软件,也就是EHR系统,简单做就是做一个人事信息表格,起码要包括姓名、性别、出生日期、入职日、目前岗位、民主、政治面貌、家庭住址、身份证号、岗位级别等,个人信息要保持动态变动,及时更新,并做好副本保存好。纸质档案就是每个建一个档案袋,包括个人身份证、毕业证复印件、应聘登记表、履历表、相片、资质证书复印件、关于个人任免、奖罚的文件、劳动合同等与个人相关需保存的内容。劳动合同管理要认真学习一下劳动合同法,与当地劳动局建立好联系,有问题多沟通。
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