我是物业公司的行政文员,有许多文件很杂,对之前交接到手的文件也不明白,想知道怎么把文件归档整理好?

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查看11 | 回复4 | 2011-2-21 15:24:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
你首先了解文件的有多少,都是干什么用的,可以分为常用,和存档
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千问 | 2011-2-21 15:24:18 | 显示全部楼层
分门别类,然后交接的时候之前谁做的,能否与她谈一下。然后把自己的思路给主管汇报一下,如果主管认可就自己先做起来。归档肯定是要抓紧做的。
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千问 | 2011-2-21 15:24:18 | 显示全部楼层
首先分类整理,按日期、部分或楼层、款项等,找出同类了再细分类,这样有利于以后使用,也有利管理文件
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千问 | 2011-2-21 15:24:18 | 显示全部楼层
分类整理,选择一定的分类标准,所有文件都按照此标准进行分类。标准可以有事由、形成者等等。
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