用excel如何制作表格？

千问 · 2011-10-15 08:37:27

Excel快捷键和功能键
Ctrl组合快捷键

按键说明
Ctrl(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl输入当前日期。
Ctrl`在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl\'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl\"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl1显示“单元格格式”对话框。
Ctrl2应用或取消加粗格式设置。
Ctrl3应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl4应用或取消下划线。
Ctrl5应用或取消删除线。
Ctrl6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl7显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl8显示或隐藏大纲符号。
Ctrl9隐藏选定的行。
Ctrl0隐藏选定的列。
CtrlA选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按CtrlA将选择当前区域。再次按CtrlA将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按CtrlShiftA将会插入参数名称和括号。

CtrlB应用或取消加粗格式设置。
CtrlC复制选定的单元格。
如果连续按两次CtrlC，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。
如果工作表包含数据，则按CtrlA将选择当前区域。再次按CtrlA将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按CtrlShiftA将会插入参数名称和括号。

CtrlB应用或取消加粗格式设置。
CtrlC复制选定的单元格。
如果连续按两次CtrlC，则会显示MicrosoftOffice剪贴板。

CtrlD使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
CtrlF显示“查找”对话框。
按ShiftF5也会显示此对话框，而按ShiftF4则会重复上一次“查找”操作。

CtrlG显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。

CtrlH显示“查找和替换”对话框。
CtrlI应用或取消倾斜格式设置。
CtrlK为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
CtrlL显示“创建列表”对话框。
CtrlN创建一个新的空白文件。
CtrlO显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按CtrlShiftO可选择所有包含批注的单元格。

CtrlP显示“打颖对话框。
CtrlR使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
CtrlS使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
CtrlU应用或取消下划线。
CtrlV在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
CtrlW关闭选定的工作簿窗口。
CtrlX剪切选定的单元格。
CtrlY重复上一个命令或操作（如有可能）。
CtrlZ使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按CtrlShiftZ可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

按键说明
F1显示“帮助”任务窗格。
按CtrlF1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按AltF1可创建当前范围中数据的图表。

按AltShiftF1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按ShiftF2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。
按ShiftF3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按CtrlF4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。
按CtrlF5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按ShiftF6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按CtrlF6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按CtrlF7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按ShiftF8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按CtrlF8可执行“大斜命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按AltF8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按CtrlShiftEnter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按ShiftF9可计算活动工作表。

按CtrlAltF9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按CtrlAltShiftF9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按CtrlF9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按ShiftF10可显示选定项目的快捷菜单。

按AltShiftF10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按CtrlF10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内数据的图表。
按ShiftF11可插入一个新工作表。

按AltF11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。

按AltShiftF11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明
箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按Shift箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按CtrlShift箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按Alt向下键可打开选定的下拉列表。

Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。

Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按CtrlEnd可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按CtrlShiftEnd可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按AltEnter可在同一单元格中另起一个新行。

按CtrlEnter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按ShiftEnter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home移到工作表中某一行的开头。
当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按CtrlHome可移到工作表的开头。

按CtrlShiftHome可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

PageDown在工作表中下移一个屏幕。
按AltPageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。

按CtrlPageDown可移到工作簿中的下一个工作表。

按CtrlShiftPageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

PageUp在工作表中上移一个屏幕。
按AltPageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。

按CtrlPageUp可移到工作簿中的上一个工作表。

按CtrlShiftPageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按Ctrl空格键可选择工作表中的整列。

按Shift空格键可选择工作表中的整行。

按CtrlShift空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按CtrlShift空格键将选择当前区域。再按一次CtrlShift空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按CtrlShift空格键可选择工作表上的所有对象。
按Alt空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按ShiftTab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按CtrlTab可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按CtrlShiftTab可切换到前一个选项卡。

<spanclass=\"refer-title\">参考资料：</span><ahref=\"http://zhidao.baidu.com/question/208497136.html\"target=\"_blank\">http://zhidao.baidu.com/question/208497136.html</a>

千问 · 2011-10-15 08:37:27

这个说来话长了，想学的话，直接百度我要自学网，上面有视频教程。

千问 · 2011-10-15 08:37:27

如何使用excel制作表格
一、如何使用excel制作表格

1.新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。

千问 · 2011-10-15 08:37:27

用鼠标选定你需要做的表格，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“边框”按扭，然后选择你所需要的线型，就行了。在Excel做表以前，要在页面设置当中，把你的页边距和纸张大小设置好。因为Excel工作界面是比较大的，不进行设置就会超出你所设定纸的大校