合同台帐庞杂、资料多，应怎么管理？

显示全部楼层 · 2011-3-4 12:31:10

我们公司多数是采购合同。合同书目很多，金额也难以统计和管理，不知道该怎么办？

千问 · 2011-3-4 12:31:10

以下是我个人意见，看看：首先，抽出一定的时间先把手头的合同捋一遍，按照内容和公司的规定大致的分一分类；其次，按照分好类的合同建立合同台账，按照时间顺序排好，并按照不同分类放入不同的文件夹中，如果太多就弄个资料盒。台账的条目一般按照订立时间、金额、供货商等条目编制。然后，每隔一季度或者半年将同类便的合同情况做一下总结，并存档。以上是我在公司的工作方法，最开始的时候很繁杂，要安下心整理，等一切整理好并坚持一段时间就没问题了，现在只要我这有登记的合同情况都是随口就来，很方便的。执意要有电子版和手写版两种。有备无患，防止出现丢失现象。

千问 · 2011-3-4 12:31:10

对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。所以建议用合同管理软件来管理，目前国内做得比较专业的算恒润基合同管理系统，你可以试一下。