发票与收据

显示全部楼层 · 2010-8-16 17:25:47

会计实务当中，我公司与另一家公司签订8000元的合同，上个月我公司预付了500元现金给收款单位，收款单位给了我收据，这个月收款单位给了一张8000元的发票，我公司付了7500元的银行汇款，但是他们却没有将上个月的收据拿走，为什么啊？收据不是付款凭证吗？现实生活中不是给了你收据他肯定会要求把收据拿走啊？如果说上个月入账了，那怎么办？谁能帮我详细的一一解释一下实务中怎么到底怎么证明的，高手们，重赏！！
请问到底是发票为付款证据，还是以银行存款的付款凭证为证据？对方为什么不把收据拿走，或者说我收据入账了，那又该怎么办？请回答详细，我要提高悬赏分。

千问 · 2010-8-16 17:25:47

1、你说的500元不知道上面怎么写的，是付款后返还500元，还是500元是算入货款总额（即付总货款是减去该500元），2、假如是倒是要返还该500元的话，可以说他们的失误，做工作不够细心（以后记得复印一份，一般原件到时人家要拿回去，才肯还你钱）；那是你先把收据保管好，他们要来拿再还给他们，不来拿的话就当保存一张废纸吧，3、假如是算入货款的话，那就是支付证明了；在你付500元给收款单位是先挂账，
借：预付账款（或应付账款）-- 某某公司500
贷：现金
500
收到发票时：
借：库存材料（或发生实际业务的科目）8000

千问 · 2010-8-16 17:25:47

500元是预付款，并非是付的全额。然后发票到的时候，你再付余款，是正确的，对方不用收回收据。预收款或预付款时，应当使用收据。要作购入存货或列入费用时，则需要使用发票。因为你预付了500元，所以对方开给你500元收据。这个月开给你发票8000元，如果没有上次的收据，他可以赖账，要求你再汇8000，所以上次的收据他不能收回。而你汇款时也有依据可以只付余款