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怎样编写职位说明书?
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2011-11-28 01:25:48
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千问
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2011-11-28 01:25:48
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职位说明书构成职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。职位说明书编制要点职位说明书编制要点1、对职位的描述,不是任职者的现在工作2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单:1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等;2、职位目的:对职位概述;3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作;4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员;5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等;6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;7、工作环境。赞同
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