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工作聊天软件悄然兴起 你准备用了吗?
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工作聊天软件悄然兴起 你准备用了吗?
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2021-1-7 11:42:28
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你上班能用QQ吗?这是曾经许多工作者会谈及的话题。随着无纸化办公的普及,越来越多的办公室开始通过线上聊天的方式,进行工作上的交流。曾经QQ、飞信等老牌聊天软件充斥着各个大小公司内,让工作交流的效率提高了不少。然而在个人聊天工具普及的今天,其弊端也在逐渐显现,个性化的聊天软件同时带来了更多的娱乐和广告入口,弹窗和广播无时无刻不在侵扰着工作者。于是就有了专门针对工作而设计的企业通信软件,并悄然进入到我们的办公室中。
为工作而生,为效率而生
其实对于工作聊天软件,如果提到内网、局域网等词,信息大家并不陌生。为了保证即时交流,又不希望受到娱乐环境的干扰,早起的确出现了一批只在封闭环境下互通的聊天室,并逐渐演化成企业即时通讯软件,和在线协同办公软件等类型。通过对聊天环境的改良和优化,再加上针对工作而设的工具,类似slack、worktile、益信等软件受到了一部分前沿企业的青睐。将文字、语音、图片和传统通信融合在一起,再带上签到、审批、工作日历等种种工具,极大地提高了工作效率。
易用性与低成本成为趋势
以益信工作聊天软件举例,这款软件与需要自建服务器的老牌软件有很大的不同。随着SaaS(软件即服务)概念的发展,像益信这样的软件已经不再要求公司自己搭建服务器了,而直观的体验就是只要下载了软件,就可以马上使用。这使得公司的铺设成本更低,也节省了更多的人力,这是工作聊天软件能够快速被众多中小企业接受的重要的原因。其次就是简单易用,老牌的工作聊天软件的通病就是设置起来非常麻烦,多种指令和参数需要手动调节,中小企业IT人员的缺乏成了极大的限制条件。而如今益信这样的软件,实际操作起来和常用的QQ、飞信一样轻松,更加符合大众的使用习惯,这也是工作聊天软件能逐渐普及的因素。
为工作和生活画出界线
虽然很多鸡汤都喜欢宣言工作即生活这样的概念,但是客观上,当你在聚精会神处理文件,或者热火朝天地进行会议讨论的时候,聊天软件上突然的生活信息,总会打乱工作的节奏。或者遇到这样的情况,当很长时间没有打开聊天窗口,海量的生活和工作信息积压在一块的时候,总会让人感到烦躁不安。工作聊天软件的出现,无形中将工作上的信息和生活中产生的信息分隔开来,形成了信息的双通道,带来的效果也就显而易见了。
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千问
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2021-1-7 11:42:28
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