老总的文秘上班应该做些什么？

显示全部楼层 · 2009-7-21 13:39:49

我是有个才毕业的大学生，我学的专业不是文秘，家人托关系帮我找了一个，是老总的文秘，我也没接触过这些，包括怎么使用传真啊。怎么帮老板安排食宿车辆这些。
谁能告诉我一些，常识点儿的。不要书面的。
谢谢了。

千问 · 2009-7-21 13:39:49

做老总的秘书最重要的就是要心细，老总是考虑大事的，秘书就要考虑枝末细节，1、文件要整理归类，需要老总批阅的文件要按照轻重缓急交给老总；2 老总处理过的文件你要按照他的批示做好登记然后按照程序转发下去；3、对老总每天的日程安排要了解清楚，老总几点开会，你要提前帮他做好会前准备，老总外出你要提前通知他的司机；4、接电话也要做好登记，尤其是当老总不在时要问清对方有什么事，如是紧急事，要及时与老总取得联系，如果不紧急，要做好记录，老总回来后马上向他汇报；5 老总出差回来后你要帮他粘贴报销单据交给财务报销；6 平时要谦虚，在同事面前绝对不要趾高气扬，否则会招人诽谤和嫉妒；7 嘴巴要紧，不要在同事面前透露老总的任何信息。其他的发传真之类的事情，你一学就会，不用担心...

千问 · 2009-7-21 13:39:49

帮老总处理下一般的文件了挺好的工作，接触多了对工作有长进1-老总的一切对外都不说2-你只是老总的记录员，发送员，而不是他的朋友或者亲戚，牢记记住这两点就够了...

千问 · 2009-7-21 13:39:49

即然是托人找的,那你放心就行了.老总会关照你的.有什么事,老总会喊你的.你照做就行了...