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excel函数使用技巧
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excel函数使用技巧
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2006-3-15 09:15:04
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单击编辑栏上的“插入函数”(2000中叫“粘贴函数”,在“常用”工具栏上)按钮fx,调出“插入(或粘贴)函数”对话框,选中函数后单击左下角“有关函数的帮助”(2000中是个?号)按钮可以得到该函数的定义、注意问题、应用举例和一些使用技巧。函数技巧一例:查找与引用函数VLOOKUP()——在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。括号内有四个参数,按顺序排列如下:lookup_value——要查找的数据(可以是数值、引用或文本字符串)。table_array——为需要在其中查找数据的数据区域(如果是在不同的数据表,用“××!”格式指明)。col_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。range_lookup——为一逻辑值,如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,如果 为 FALSE,将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。每个参数间必须用逗号分开。源数据表(名称为“源表”) A列
B列
C列北京公用通讯费 20长春低值易耗品35长春 公用通讯费 82西安 国内差旅费 80吉林市内交通费 60上海水电费
62长沙国内差旅费 15目的——在源数据表的A列找出不同数据的列表。也就是在A列数据中相同的数据只取一个。操作1.在“源表”中A列左边插入一列后数据表如下,A列中的相同序号表示B列数据中的相同数据。A列
B列
C列
D列1 北京公用通讯费 202 长春低值易耗品352 长春 公用通讯费 823 西安 国内差旅费 804 吉林市内交通费 605 上海水电费
626 长沙国内差旅费 152.在新工作表的A1单元格中输入公式=VLOOKUP(ROW(A1),源表!$A$1:$D$7,2,FALSE)并向下复制公式。3.新表效果A列北京 长春 西安吉林 上海 长沙 #N/A……公式与效果说明:输入公式中的第一个参数本身应该是数值“1”,但是为了达到公式的“自动”性,将常量“1”用成了一个变量“ROW(A1)”(返回当前单元格A1的行数值“1”),在用鼠标向下拖动复制公式时,随单元格在行中位置的变化使得在“源表!$A$1:$D$7”首列查找的数值发生变化。从而达到简化操作的目的。#N/A——不是精确匹配时返回的错误值。当在新表中公式复制到A8及以后的单元格时,对应的在“源表”中的A8及以后的单元格查找不到“ROW(A8)”的值,在同行第2列肯定就找不出精确的匹配值,所以返回错误值“#N/A”。如果是横向复制公式,公式中的第1个参数又发生变化,试试看。
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千问
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2006-3-15 09:15:04
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按F1。有帮助,在索引里搜索函数
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千问
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