行政文员应该从哪几方面来筹备接待工作

显示全部楼层 · 2012-4-13 10:15:58

看来人受你们单位的重视程度了，也不清楚你们单位行政文员的职责范围是什么，一般行政文员要做的就是先问来客找的是谁，问清楚来客的用意，如果重要的约见客人，就得将宾客带到会客厅，其他的事情交给行政经理就行，你还需要奉上茶水，如果很规范的单位会备着不同的茶水，还需要在沏茶前问客人想喝什么，最好是给出一个选择。如果行政经理或者主管经理没有及时接见客人，那么这时你就得在客人面前说明原因了。如果说你作为行政文员还得肩负着接见客人的那么刚才上面我说的端茶倒水、接待等工作就都是你自己来做了。强调如果你们即将来很重要的客人，你务必提前要准备欢迎语了，果盘，客人抽烟的话准备好烟，烟灰缸等等，其实单位正规的话应该会有行政经理或者办公室主任安排好一切的，行政文员按照要求执行...

千问 · 2012-4-13 10:15:58

划分阶段：迎接：门口的欢迎语，欢迎的方式。安排接待的人员、车辆人到了：安排落脚的地点，会议室的布置，嘉宾的座位顺序、姓名牌，茶水，饮食。会议中：茶水的补给，会议所需的资料、PPT人走了：接送的车子最后战场的清理。可以自己先照这个模拟下。...