借项贷项匹配金额的问题

显示全部楼层 · 2005-10-30 17:05:33

做了借项或贷项的通知单或者做混合来匹配一张标准发票，发现匹配的金额超过的标准发票，系统也可以创建会计科目，感觉其它和手工做一张红冲的发票是一样，只不过是做匹配会方便你自动选择具体的会计科目，我就是想问是不是借贷项通知单只是以上的方便而已，有无其它别的功能或优点，或者说其具体使用的目的是什么呢？
谢谢！

千问 · 2005-10-30 17:05:33

要理解借贷项通知单的作用应该从业务上入手：
如果一个企业买来的货物发现有问题而退还给供应商，则就需要做通知单。
如果供应商开过来红字发票，则输入贷项通知单
如果自己开了红字发票，则输入借项通知单

千问 · 2005-10-30 17:05:33

就是说根据退款业务区别来做借贷项的，但在实际分录上是一样的，那我还是要问在实际操作上他们的区别和我一开始提出的说法是否正确呢！

千问 · 2005-10-30 17:05:33

实际操作借贷项通知单没有区别
但是借项通知单可以在退货时由系统自动生成

千问 · 2005-10-30 17:05:33

哦！在做借贷项时，如果负金额比被匹配的INVOICE的金额还大时，系统也不会对此提示ERROR？

千问 · 2005-10-30 17:05:33

你的测试结果呢？

千问 · 2005-10-30 17:05:33

我的测试结果是就好像自己做了一张红冲发票，至于匹配就好像让你在选借方科目时可以自动产生，没有别的控制（金额）？所以我觉得借贷项只不过是在会计上区别，并无别的意义！是吗？