好久没有来了，在一个水电项目上做实施，成功实施项目的关键因素

显示全部楼层 · 2004-6-15 21:15:00

申明：根据SAP的实施改的！
3.4成功实施的关键因素
为了保证XXX系统项目最大程度的实施成功，列出实施成功的关键因素如下，方便实施过程中参照对比。
3.4.1高级管理者的直接参与者
XXX系统的实施不仅是XXX联营体的一个IT项目，一是XXX联营体提高管理水平的战略项目。项目的实施应该受到决策层领导的足够重视，并要求直接参与进来。如果决策层领导只是在项目的初始阶段进行了参与，那么项目后期的进展将会变得非常困难。
3.4.2清晰的项目范围
项目范围蔓延最终导致项目失败，所以必须在计划阶段清楚定义XXX系统实施项目的范围。项目范围蔓延的形式可能包括：过多的客户化需求等。
3.4.3项目范围中包含尽可能多的功能
一个综合系统的真正优势只有在联营体的大部分项目管理核心业务都在XXX系统系统运行时才能体现，所以不能仅仅把XXX系统当作是记录和报表系统。必须在实施基本模块的基础上，在业务中充分体现以进度计划为核心协同工作的思路。
3.4.4标准化的企业流程
各具“特色”、凌乱和随意不规范的业务流程会给系统在企业范围内的实施带来麻烦，所以必须标准化企业的各种业务流程。
3.4.5项目实施各个阶段中适度的可见性
给XXX系统实施项目适度的可见性非常重要，这样其他人员可以对XXX的策略方向、XXX系统的相关问题及实施进度进行互相交流。XXX联营体可以设立针对XXX系统实施的公告板，或者企业内部的时事通讯应当有专门的版面汇报同项目实施相关的问题和重要事件。
3.4.6预算和资源配置
必须有从分的资金预算估计和人力资源配置。
3.4.7所有部门主管的全时参与
在原来的IT项目实施中，参与进来的人员要么是新招进来的年轻员工，要么是能够抽出时间的老年员工。无论是哪种情况，对项目的成功都没有太大的帮助。XXX系统实施必须招集各个部门的核心人员，因为只有进行了正确的人员投入，系统才能在投入使用后产生高效的汇报。
3.4.8准备好基础实施，保持高度的可用性
这里的基础实施不仅包括计算机和网络实施，也包括人力。基础设施的可用性出现问题将导致项目延期，增加成本。
3.4.9建立企业的变更应对计划
必须充分认识到，XXX系统的实施可能导致企业业务流程的重组，甚至是企业的变革。在进行项目实施的同时，应当采取变更管理的措施来处理员工失去方向的迷惑感。企业的很多员工在项目的实施过程中都会经历到这些迷惑和混乱的感觉。如果不对这些进行管理，可能危及项目的成功实施。
3.4.10实施小组成员的培训
实施小组中所有成员的培训需求都需要得到满足。
3.4.11用户培训
对即将使用XXX系统的用户进行充分的培训，使其了解和熟悉系统非常重要，必须提供不只一次的培训，使用户熟悉软件操作。
3.4.12管理与其他系统之间的接口
在XXX系统之外，XXX联营体可能存在其他的遗留系统如：概预算软件、物资管理系统或其他。XXX系统不能满足企业所有的功能需求，需要同其他系统互相协作。如果存在功能重叠的现象，则需要在两者之间做出均衡，或者替换，或者暂时使用旧系统，而在适当的时机替换为XXX系统系统。
3.4.13制定系统切换计划
必须制定一个计划，来指导从原来的系统（或者是计算机系统，或者是手工系统）到XXX系统的切换过程。需要及时将数据输入XXX系统中，同时也需要一个逐步的方法，从数据开始转移，而后到事务，最后一直到流程作业的转移。