生產成本控制 -------- part3

显示全部楼层 · 2005-1-14 14:06:00

订单相关的生产的成本对象控制
这些论题告诉您有关订单相关生产的成本对象控制。
它们告诉您：
?
对于一个生产订单如何计算成本
?
在生产计划模块（例如确认或撤回）中什么作业产生成本
?
在期末结算时您必须进行什么作业
???????
提供哪些分析功能
简介
成本对象控制: 订单相关的生产
在订单相关生产中的成本对象
订单相关生产的成本对象控制：举例
在PP模块中的成本对象控制的主数据
在PP模块中成本对象控制的要求
用于CO模块成本对象控制的主数据
在订单相关生产中的初级成本
创建一个生产订单
在PP模块中创建一个生产订单：程序
计算一个生产订单的已计划成本
在CO 模块中创建一个生产订单
在订单相关生产中的一般费用
在订单相关的生产中的同时成本计算
在订单相关生产里的实际成本记帐和分配
货物发送
确认
货物收据
在订单相关的生产中的期末结算
有关订单生产中的期末结算
在产品
差异和废品
结算
工具
归档结算凭证

成本对象控制: 订单相关的生产
在订单相关的生产中，成本对象控制提供有关生产订单的情况，该生产订单成
本被结算到库存。
对于每个生产订单，您可以使用订单相关生产的基本功能来做以下事情：
?
计算已计划成本和实际成本
?
把实际成本传送到R/3系统里的其他对象
?
分析已计划成本和实际成本
订单相关生产的功能允许您做以下事情：
?
找出还没有被结算的生产订单产生的成本，并且为每个订单定期地把在产
品传送给财务会计和获利能力分析。
?
找出为每个订单所发生的生产差异，并把这些值作为期间成本传送到获利
能力分析。
?
找出哪些废品所产生的成本并把这些值定期地传送到获利能力分析。
?
运用特定的选择标准总计所有生产订单的成本并且在一个汇总表中显示各
结果。

在订单相关生产中的成本对象
在订单相关的生产中，您可以收集和分析以下成本对象的成本：
?
物料
?
生产这些物料的订单
生产订单
一个生产订单包括所有生产某些特定物料所需要的信息。一个生产订单确定
?
什么时候使用哪种物料
?
在哪些工作中心进行哪些操作和子操作
?
这些操作依据哪些数据进行
?
哪些库存物料要求进行操作
?
为订单须从外部获得哪些物料和作业
?
实际成本可以结算给哪些接收方（例如库存，销售订单）

订单相关生产的成本对象控制：举例
您通常在R/3系统PP模块中创建一个生产订单。如果您不用PP模块而正使用的
是CO模块，您可以从成本会计的角度在CO模块中创建一个代表PP生产订单的
生产订单。您可以执行此订单的所有成本对象控制功能，并且您还可以为已完成
物料创建一个货物收据。不管怎样，对此订单您不能执行PP模块的功能,例如安
排或生产能力计划。
在订单相关的生产中，一旦您创建了一个货物收据，成本就会被传送到库存 (仓
库)。此货物变动运用一个准备金价格来评估(一般用标准价格)。
在生产过程结束时，所有已交付订单的剩余成本均被结算到库存。所生产物料
的物料主记录的价格控制标识，确定这些成本是写入一个物料库存科目还是一
个价格差额科目。
要查找如何使用与销售订单和计划相关的生产订单，请参阅
销售－订单相关生产中的成本对象控制和
工程订单的成本目标管理会计。
标准成本评估
在订单相关的生产中，您为即将生产的物料创建标准成本评估。该标准成本估
算与订单无关。它在一个会计年度的开始或一个新季度的开始创建并对整个年
度或整个季度都有效。
在PP模块里，您可以在物料单和要生产的物料的工作程序基础上创建一个标准
成本评估。物料单列出所有生产这种物料所需的物料。工作程序描述生产这种
物料的操作顺序。您运用该信息作为计划以下方面的一个基础。
?
可获得哪些物料
?
使用哪些生产能力
?
在生产中发生哪些成本
在CO模块中，通过列出生产一种物料所需的物料和作业创建一个标准成本评
估。在CO模块里标准成本评估的唯一目的是计算物料的已计划成本和确定物
料的标准价格。
?
在PP模块中，标准成本评估是多级的。当为已完工物料创建标准成本评估
时，系统使用物料单为所有包括在成品中的半成品和原材料找到标准成本
评估。
?
在CO模块中，标准成本评估是单级的。您必须为每个半成品创建一个标
准成本评估。在成品的成本评估中应将这些成本评估的结果考虑进去。
成本评估的结构在这两种情形下是一样的。已计划的成本被分配到成本要素和
成本组成部分。这些成本构成部分定义在产品成本控制的客户化设置中。另外，
它们确定成本是否应为相关库存评估而考虑进去。用标准成本估算的结果来评
估所有后勤中自行生产的产品。例如，如果一个带标准价格控制的物料被交付
给库存，那么运用变动标准成本评估中所计算的标准价格可以评估这种物料的
库存。
按照SAP概念，标准成本评估不应在此期间更改。因此成本核算结果保持不变
并在计划期间不把生产结构中的价格波动和更改考虑在内。
您可在凭证“产品成本计划”中找到如何创建一个标准成本评估的方法。

订单相关生产的成本对象控制：举例
水泵制造商想用 R/3系统控制生产成本。水泵不是为特定客户制造的，控制人
做以下事情：
1.
在会计年度的开始，控制人以工作程序和物料单中的信息为基础创建一个
标准成本评估来计算生产某一具体数量水泵的成本。
2.
以标准成本评估为基础为水泵计算标准价格。用相关工厂的标准价格评估
此水泵的所有货物变动（货物发送和收据）。
3.
在要求计划中，控制人为变动一百个水泵创建一个已计划的订单并把这
个已计划的订单变成一个生产订单。
4.
控制人使用生产订单中的信息来计算制造这些水泵的计划成本。他把初级
成本评估（订单计划成本）的结果与标准成本评估（物料计划成本）的结
果相比较以计算差异。他把这些信息作为决定生产是否将执行的基础。
5.
控制人输入所使用物料，所使用的作业和参考已发出生产订单的一般费用
的实际成本。
6.
如果一个水泵被交付给库存，用标准价格贷记此订单。
7.
在最后一个货物收据之后，控制人比较订单的实际成本与标准成本评估和
初级成本评估以计算差异。
8.
在货物收据和实际成本的贷项记帐之间的差额被结算到库存（被细分为差
异类别）和获利能力分析。
在期间末，控制人也可以：
?
运用存货成本核算评估存货中的水泵
?
为还没有交付的订单计算在产品
?
评估废品

在PP模块中的成本对象控制的主数据
如果您在PP模块中创建一个标准成本评估或一个生产订单，系统存取一个主数
据范围以创建成本核算的数量结构。
通常在PP模块中对于每个成品和半成品有以下数据。
?
物料单 (BOM)
BOM 物料单列出生产产品所需的所有物料组成部分。反之一个 BOM
（物料单）可以包括有其自己的BOM（物料单）的物料。
BOM（物料单）的用途指明BOM（物料单）是否与记帐有关。
为每个BOM项目定义：
-
在成本计算中是否应考虑物料组成部分
-
物料组成部分是否从外部获得
-
所需的数量是否与批量无关的，也就是说，所生产的数量是否会影响
所需的数量。
-
物料是否是共同产品
下表显示BOM（物料单）结构在成本计算中是如何分解的，而且各值又是
如何应用的。

?
工作程序
该程序描述制造一种产品的操作顺序
该程序指明，例如：
-
在记帐中是否要考虑一个操作。
-
一个操作是被内部处理还是外部处理。
-
一个操作是否可确认为完成，并且什么时候完成。
-
哪些物料组成部分和生产资源/工具是执行一个操作所需的。
-
当操作被确认时一个货物收据是否被记帐。
-
在操作上重新工作是否会执行。
工作程序包括执行一个操作的各标准值。这些标准值在与工作中心相联系
的公式中解释以计算在操作中涉及的内部作业的已计划成本。
以下主数据也存在：
?
工作中心
工作中心是一个组织单元，在其中可执行一个操作。一个工作中心可以是
一台机器、一个人、一条生产线或一组技术人员。工作中心被分配给一个
工厂。
每个工作中心都有指向一个成本中心的主记录。在成本中心计划中，使用
作业类型您可以计划将在工作中心执行的作业。此成本中心被分配给一个
成本控制范围。被分配给一个成本中心的工作中心不必在同一个工厂中。
工厂在一个公司代码中是唯一的，因此在一个成本控制范围里也是唯一的。
系统使用工作中心的公式和工作程序中的各标准值来计算作业的预期金额。
为了计算操作的计划成本，用成本中心会计中的作业价格来评估此作业。
下表显示在工作中心和在工作程序中的数据之间的联系。

?
物料主记录
物料主记录包括管理一个物料的所有必需的信息。在物料主记录中的以下
视图与成本结算有关：
-
会计
-
成本核算
以下对话框也包括重要的信息：
-
成本核算细目
-
共同产品细目
会计视图
-
控制物料的评估及向一个成本要素分配物料。
-
指明那种物料的所有已评估库存的总计和值 (请参阅有关订单生产中的货物收据)。
-
包括可以取自物料存货成本评估的价格（例如，以税金为基础的价格1，
商业价格1）。
成本核算视图控制物料是如何计算成本的。它也确定：
-
物料通常是在产品成本核算中计算成本还是在单位成本核算中计算成
本。
-
物料编号（原始编号）是否存储在CO模块里的成本要素明细表中。
-
物料的消耗是否被按原始组分成细目存盘。
-
为物料计算间接成本的基础（一般费用组）。
-
为产品成本核算选择BOM物料单和工作程序。
-
物料具有哪种状态
成本细目包括以下信息：
-
当标准成本评估被标识和释放时哪一种物料从标准成本评估中被
转移（例如，将来标准价格，当前标准价格，过去标准价格）。
-
哪种物料从修正过的标准成本评估或当前成本评估中被转移（例如，
标准价格 1)。
共同产品明细表包括一个分摊结构，此分摊结构定义了对个别共同产品定
单的总计成本的分摊 (请参阅共同产品生产的结算)。
created with Help to RTF file format converter

在PP模块中成本对象控制的要求
BOM（物料单）
在您创建一个成本评估之前，您必须在BOM（物料单）中核查以下数据：
?
BOM（物料单）用途，也就是说BOM（物料单）是否真的与成本核算相
关。
?
BOM（物料单）的有效期。
?
BOM（物料单）的状态，也就是说，系统是否可以为记帐选择BOM物料
单。
?
BOM（物料单）有效的批量范围。
?
BOM（物料单）项目的有效期。
?
在BOM（物料单）项目中与成本核算相关的标识。
在标准成本评估里的个别物料组成部分是否包括在标准成本评估中或订单的初
级成本评估中，取决于与成本核算相关的标识。如果此标识没有被设置，那么
物料组成部分不包括在成本核算中。对于存货成本核算，您可以使用此标识确
定用哪个要素物料组成部分的成本被计算。
有关BOM（物料单）的详细情况，请参阅凭证 PP - 物料单。
工作程序
在您创建一个成本评估之前，您可以在该程序中检查以下数据：
?
代码日期
?
工作程序有效的批量范围
?
操作的控制代码
?
在操作中与成本核算相关的标识
在工作程序中所列的各操作是否根据控制代码和与记帐相关的标识来计算成本。
?
您可以用操作控制代码确定操作是否包括在记帐中。
?
如果按照控制代码允许成本核算，那么对于存货成本核算，您可以使用与记
帐相关的标识来确定用哪个要素来计算操作中所执行作业的成本。否则，与
成本核算相关的标识被设置为 "X" (与成本计算相关的) 或 " " (与成本核算
无关的)。
有关工作程序的详细情况，请参阅凭证 PP - R工作程序。
工作中心
在您创建一项成本估算之前，您须在工作中心（运作在此进行）里核查以下数
据。
?
对成本中心的连接
?
作业类型
?
公式
对于每一工作中心，您可以为生产指定至多六个作业类型。您可以在成本中心
会计中创建作业类型。标准值代码确定您可以为每个操作输入多少作业类型。
(参见用于CO模块成本对象控制的主数据)。
在每个工作中心，您可以把每个公式分配给每个作业类型。系统使用工作中心
里的公式和在操作中的标准值来计算一个特定操作中的一个作业类型所预期的
作业金额。
为使一个公式能用来计算生产成本，必须在生产成本控制中客户化设置中设置
标识所允许的成本核算。您也须确保公式参数指的是那些在工作程序中维护的
值。
一个标准公式的例子
计算执行时间的一个标准公式可以是：
执行时间 = 设置 + 处理 + 分成细目 = F1 + F2 + F3 = F4
公式代码是指以下内容：
公式代码 l
参数
F1
TR
F2
TE*LOS/B
F3
TA
F4
TR+TE*LOS/B+TA
TR:
建立时间
TE:
处理时间
LOS:
批量
B:
基本数量
TA:
停工时间

有关详细情况，请参阅凭证 PP工作中心。

用于CO模块成本对象控制的主数据
成本对象控制受以下来自成本中心会计的主数据影响：
?
成本中心
一个成本中心是所发生的那些成本的一个组织单元。一个工作中心指的是
一个特定的成本中心。可以为每个成本中心计划以下内容：
-
在成本中心哪些作业可以被执行
-
使用一个成本中心的作业时，哪些成本被记至此对象。
?
作业类型
在一个成本中心所执行的作业用作业类型表示。运用那些使用您设置为“政
策性”价格的作业价格，或者系统运用计划数据为所有的成本中心自动计算，
将值运用于作业。在第二种情况下，系统通过用已计划的作业(或按生产能
力，取决于您的系统设置）去除分配给作业类型的一个成本中心的已计划成
本来计算作业价格。
为每个成本中心输入实际成本。自版本 3.0开始，您可以计算个别作业类型
的实际作业价格，如果需要，重新评估使用一个成本中心作业的对象。
?
成本要素
每个成本记帐必须被分配给一个成本要素。您必须在以下内容之间区分它
们
-
初级成本要素 (外部获得的货物和服务)
-
次级成本要素 (在您的公司内所执行的内部作业)
成本要素类型是指一个成本要素所使用的业务操作。
成本对象控制使用以下初级成本要素：
-
01:
一般初级成本要素
此种类型的成本要素可以在所有初级记帐期间 (例如，在财务会计中和
材料管理中)计费用。系统为这些记帐创建会计凭证。
-
22:
结算外部成本要素
此种类型的成本要素需要结算订单成本和项目成本，例如，结算 CO
模块以外的对象。这些对象包括固定资产 (AM)，物料 (MM)或总分类
帐科目 (FI)。系统创建结算会计凭证。
初级成本在财务会计模块中与总分类帐科目相连接。
成本对象控制使用以下次级成本要素：
-
21:
内部结算的成本要素
此类型的成本要素需用来结算订单成本和项目成本，例如，结算CO模
块中的对象。这些对象可以是订单，获利能力段，成本中心和项目。
-
31:
结果分析的成本要素
此种类型的成本要素用来保存WIP计算过程中创建的数据和相关订单
或项目结果分析。
-
41:
一般附加费的成本要素
此种类型的成本要素用于将间接成本以一般费用形式记入订单。
-
43:
直接内部作业分配的成本要素
此种类型的成本要素被系统用于在内部分配作业时计收成本费用。
次级成本要素只在控制模块中使用。
?
成本要素组
成本要素组用于组合后续过程的成本要素。
成本对象控制使用成本要素组来组合结算成本和安排报表数据。

创建一个生产订单
您可以用以下办法创建一个生产订单：
?
以在自动要求计划期间所创建的一个已计划的订单为基础。
?
无需与要求计划连接而直接作为一个不相关的订单。
在实际生产过程已经完成之后为消除产品中的瑕疵，您也可以不用获得物料创
建一个生产订单。
要创建一个生产订单，请按以下步骤进行：
1.
选择后勤生产生产控制订单创建用物料或
用一个已计划的订单。
您可以到达屏幕创建生产订单：初始屏幕。
2.
输入以下数据：
-
产品物料编号或已计划订单编号
-
工厂
-
订单类型
请按ENTER键。
您到达屏幕：创建生产订单：主抬头
3.
输入以下数据：
-
订单数量
-
起始和完成日期
4.
保存订单

在PP模块中创建一个生产订单：程序
当您创建一个生产订单时，系统依据客户设置的设置项完成以下步骤：
?
选择一个工作程序
?
选择一个物料单（BOM）
?
计算个别操作的起始和完成日期
?
创建一个结算规则
?
把各值分配给生产订单分类的各特征
工作程序选择
当您创建订单时系统通常选择一个工作程序单。在一些情况下，您可以不用工
作程序为未计划的返工，创建一个生产订单，因为客户化设置确定以下内容。
?
是否要选择一个工作程序
?
为选择 (例如，工作程序，参考操作设置，或两者均选)允许哪些任务清单
类型。
?
此选择是人工的还是自动地
当选择工作程序时，系统只考虑在转帐时有效的那些工作程序。转帐日期可按
以下方法确立：
?
如果您已经指定了订单的基本起始日期，系统将把此日期作为工作程序的
转帐日期。
?
如果您已经指定了订单的基本完成日期，系统将从基本完成日期减去定义
在物料主记录中的自行生产时间（批量无关的）以得到转帐日期。
以下来自工作程序的数据被转移到生产订单：
?
操作
?
子操作
?
外部处理数据
?
对比结果
?
工作中心
?
作业
?
作业类型
?
BOM （物料单）分配
?
生产资源/工具分配
如果您不运用工作程序，当您创建一个生产订单时，系统会自动产生一个操作。
您可以在产品成本控制的客户化设置中定义此操作的缺省值（例如控制代码或
操作编号）。您可以人工把物料组成部分和生产资源/工具分配给此操作。
一个操作是否要根据控制代码和相关会计核算的标识来计费。
?
要查出操作的控制代码是否允许成本核算，在产品成本控制的客户设置中
执行步骤维护工作程序控制代码并为设置所允许成本核算的标识。
?
要查出成本核算相关的标识是否设置，您必须在操作概览中选择操作并选
择操作一般视图。
BOM （物料单）选择
当您创建一个订单时，系统选择一个BOM（物料单）并把个别 BOM（物料单）
项目和其它来自BOM（物料单）的数据转移到生产订单。
在客户化设置中，每个订单类型被分配给物料单选择的应用程序。依据此应用
程序，您可以控制BOM（物料单）如下：
?
您可以定义唯一分配给BOM（物料单）使用的物料。
?
当系统因不同的使用原因选择BOM物料单时您可以定义系统使用的选择
前提。如果一种物料由于不同的 BOM物料单使用而有超过一个的 BOM
物料单时（例如一个工程 BOM（物料单）或一个生产 BOM（物料单）
时），可以使用此选择前提。
系统使用生产方案寻找一个从已计划订单创建的生产订单BOM（物料单）。
BOM物料单的截止期确立如下：
?
如果生产订单是从一个已计划订单创建的，那么截止期取自此已计划的
订单。
?
如果人工创建生产订单，系统执行以下步骤：
-
如果在创建订单时您输入了一个基本起始日期，系统会把此日期作为
BOM（物料单）的截止期。
-
如果在创建订单的时候输入了一个基本完成日期，系统会通过从基本
完成日期减去定义在物料主记录中的自行生产时间（批量无关的）来
确立截止日期为操作。
您也可以通过人工分配必要的组成部分而不用一个BOM（物料单）来完成。
一个物料组成部分是否被计费取决于与成本核算相关的标识。要查出与成本核
算相关的标识是否被设置，您须在组成成分概览中选择物料组成部分并且选择
组成部分一般视图 (请参阅在PP模块中成本对象控制的要求)。

在您创建之后，任何在工作程序，BOM物料单和工作中心数据中的更
改均不在生产订单中被考虑。
根据订单本身的信息进行生产订单的初级成本核算。任何按照标准成本
评估在订单和目标成本之间的差额，常常会由于BOM物料单和工作程
序的选择程序不同而引起不同。
订单进程表
订单进程表计划生产日期和订单中所有操作的生产能力要求。
使用基本日期确定计划工作。基本日期可以是订单完成日期或订单起始日期。
这些日期既可从已计划的订单转移，您也可以在生产订单的抬头屏幕中输入
它们。
这些日期与成本对象控制相关，其中的按期间分配。操作的已计划成本被写入
各期间，在其中操作在每种情况下均被执行。分配按公历日期执行。

操作 010 于六月二十九日开始并且在七月六日完成，因此在期间6中有
两天而在期间7中有六天。
操作 010的已计划成本是USD 100（100美元）。
USD 25（25美元）的已计划成本被写在期间6中。USD 75（75美元）
的已计划成本被写在期间7中。
如果您按期间计划差异 (请参阅差异计算的程序)，您应确
保已发生的实际成本与已计划的成本相同。
创建一个结算规则
标准系统要求生产订单的实际成本应分配给物料 (存库科目)。当您创建一个
生产订单时，系统把一个结算规则分配给它。
?
如果您以一个已计划的订单为基础创建了一个生产订单，科目设置从此
已计划的订单转移 (例如，物料、销售订单项目、WBS要素)。
?
如果不用一个已计划的订单为基础创建了一个生产，成本被分配给将要
生产的物料。
也可参阅：
结算一项生产订单
生产订单的结算规则
从版本 3.0开始，您可以：
?
连接一个生产网络中的各生产订单
?
用生产订单制造共同产品
综合订单的结算规则：
如果您要创建一个成品生产订单，该成本BOM物料单包括具有某种特定采购类
型的物料 (例如"52"直接生产/集合订单)，系统继续为这些物料自动创建更多的
生产订单。集合订单包括以下：
?
一个首要订单
首要订单是最高生产级别的订单。您可以只为首要订单的物料创建一个货
物收据。首要订单的成本通常被分配到物料库存。不管怎样，您也可以把
它们结算到一个销售订单项目或一个WBS要素。
?
相关订单
以首要订单为基础可以自动创建各相关订单。当您保存首要订单时任何在
首要订单中所做的更改 (例如定货数量) 都会对所有相关订单自动生效。
您不能为所有相关订单输入一个货物收据。在集合订单里的个别订单之间
存在着依赖性。一旦您已为较低级别的订单做出了最后确认，您就可以在
较高级别的订单中处理物料。此确认也象货物收据一样进行评估。
系统为所有相关生产订单创建如下内容：
-
把订单成本分配给集合订单中的较高级别订单的结算规则。
-
指定以何种顺序结算订单的层次等级编号。
也可参阅：
集合订单的结算
共同产品制造中的结算规则
如果您为一种物料创建一个生产订单，此物料在物料主记录中被标记为共同产
品，系统为此共同产品创建以下内容：
?
可以向其分配加工过程所产生的成本的订单项目
?
把此订单项目的成本分配给物料存货的一个结算规则
对于在物料主记录中被标记为共同产品的每个物料组成部分，系统也创建一
个订单项目和一个结算规则。
订单的成本被分配给订单抬头并运用权数分摊到个别共同产品。您可以确定
用一个分摊结构，在此情况下首要物料的物料主记录中的一个原始结构怎样
把总计成本分摊给个别共同产品。在某些情形下，
也可参阅：
共同产品生产中的结算要求
共同产品生产中的结算规则
创建分类特征
如果您已指定按订单类型分类的订单，那么用生产订单里的输入项将各值分配
给各分类特征。
您也可以使用这些属性去选择和分析已分类的订单，并在层次等级的格式中汇
总订单成本。
也可参阅：
信息系统