本帖最后由 vicky987654321 于 2012-4-18 21:33 编辑
前言
账龄分析是往来账中一个极其重要的分析工作，SAP系统提供了标准的分析报表（S_ALR_87012168/S_ALR_87012078），该报表是追溯式报表，对于追溯依据的往来单位编码，无法实现账龄周期汇总分析。而且，无法将所有交易类型（普通往来和特别总账）与往来单位、账龄周期同时分析。
如果用追溯式报表，这个问题都会局限在追溯依据无法同时使用上；而用报告绘制器，也会存在一定的分析瓶颈。
为此，我们需要另外解决。我们可以选择ABAP开发，但因为分析账龄的分析标准日不一定等于当前日期，因此，在计算已清凭证的时候，会给系统带来较大的性能影响。于是，我们选择将数据导出，借助EXCEL的功能来解决。
平台
SAP＋EXCEL
处理方法
1． 查询指定日期的未清行项目
FBL5N /FBL1N
（1） 选择 未清项目 参数，同时指定账龄的分析日期
（2） 数据类型 选择 普通项目 和特别总账业务
2． 指定行项目显示格式
（1） 格式选择“1SAP-INET1”（可以先定义自己需要的格式）
（2） 挑选需要的其他字段：业务范围、账户、总账科目、特别总账标志
3． 输出未清行项目
通过菜单“清单－输出－本地文件”（或者F9），选择“电子表格”格式，输出表格。
4． 整理EXCEL格式
（1） 删除SAP固定的多于表头行
（2） 删除SAP固定的多于表尾行
（3） 删除SAP固定的多于空列
（4） 增加一列，日期型，列名“基准日期”，其值来源于导出数据中的“基限日期”，利用函数：DATE(Left(基限日期,4),Mid(基限日期,6,2),Right(基限日期,2))
（5） 增加一列，日期型，列名“分析日期”，手工输入该列的值（等于FBL5N中输入的日期）
（6） 增加一列，文本型，列名“临时账龄”，该列为“分析日期”-“基准日期”，但精确到“年”，根据自己对账龄分析的实际需求设计账龄周期，比如，小于0年（如果基准日期在分析日期后-输入错误）为0；大于0天但小于等于360天为1年；大于360天但小于等于720天为2年；大于720天但小于等于1080天为3年；大于1080天为“3年以上”，用“4”表示。
（7） 增加一列，数字型，列名“账龄”
（8） 因为SAP导出的数据在格式转换上存在不方便的地方，因此我们在计算账龄的时候需要用到如下EXCEL函数：
Days360（）
If()
参照如下函数结果，计算“临时账龄”字段：
=IF((DAYS360(基准日期,分析日期,30)/360)>=3,4,IF((DAYS360(基准日期,分析日期,30)/360)<0,0,DAYS360(基准日期,分析日期,30)/360))
（9） 通过函数Ceiling（临时账龄，1）计算出“账龄”字段的值
5． 设计符合透视需求的字段
将“S”字段更名为“交易类型”。
6． 透视处理方法
标准的EXCEL透视功能。
如果需要根据不同货币类型显示数据，则将数字字段选择“凭证货币金额”；如果只是分析本位币金额，则将数字字段选择“本币金额”。
7． 加工报表格式
标准的EXCEL功能。
8． 补充说明
如果需要在分析报表中显示往来单位名称，则需要先拥有往来单位编码和描述的基础表格，通过VLOOKUP函数，将往来单位名称更新到未清项目数据表中。
谢谢分享的朋友。。。
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