个人管理四步骤

显示全部楼层 · 2015-5-19 13:12:21

有效的个人管理可分为四个步骤：确定角色、选择目标、安排进度、逐日调整。有效的个人管理可分为四个步骤：·确定角色——首先，写下个人认为重要的角色。假若以往不曾认真考虑这个问题，就把这时闪过脑际的角色逐一写下。除了“个人”以外，父母、儿女、职员、老师……凡是你愿意定期投入时间精力的，都可以纳入其中。不必想得太严肃，仿佛立下终身职志，只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。请看以下两例，是一般人如何看待他们所扮演的各种角色：一、个人二、丈夫/父亲三、新产品经理四、研究经理五、人事经理六、行政经理七、公司董事长一、个人发展二、妻子三、母亲四、房地产推销员五、主日学老师六、交响乐团董事·选择目标——其次，为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果，列入目标栏中（请看表五-2）（表略）。这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联，至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言，也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中，务必有一些真正重要但不急迫之事。·安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来7天的行程。比方说，目标之一是完成个人使命宣言初稿，那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。通常星期日（或一周中对你最有意义或最特殊的一天），正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。再比方，锻炼身体是你的目标，那么不妨安排3至4天，每天运动1小时。有些目标可能必须在办公时间完成，有些得在全家共聚一堂时实现。每个目标都可当做某一天的第一要务，更理想的是当做特殊的约会，全力以赴。对本年度或1个月内已定的约会则一一检讨，凡是符合个人目标的加以保留，否则便取消或更改时间。在表五-2（表略）中，一共有19个目标，大致都很重要，分别安排在7天内。左下角的方格是“精益求精”栏，提醒你定期就身体、心智、精神、社会情感四个层面，来检讨追求人生目标后的情况。详情请参阅第十章。经过一番规划，这张“一周行事历”中，居然还留有不少空白。足以应付突发事件，调整工作日程，建立人际关系，或偷得浮生半日闲。由于一切都在个人掌握之中，便无须瞻前顾后。·逐日调整——每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务。第三代理论强调的逐日计划行事，在此可以派上用场，使事情井然有序，不致因小失大。从以上的实例，你是否已心领神会这种做法的可贵之处？依据我个人的心得，以及许多人受益的情形，我深信这种做法确实不同凡响。