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什么是项目管理中的里程碑?如何实践?
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2021-11-11 15:33:00
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项目里程碑是一项零持续时间的任务,它显示了项目的重要成就。这些里程碑应该代表清晰的活动序列,这些活动会逐步累积,直到项目完成。
项目里程碑是了解项目进展情况的一种方式,特别是你不熟悉正在执行的任务时。项目里程碑没有持续时间,因为它们象征着一个成就,或项目中的一个时间点。里程碑的开始和结束日期取决于任务的开始和结束日期,任务关联是里程碑的主要特性。
什么是项目管理中的里程碑?
项目管理中的里程碑用于计划、调度、跟踪和沟通,标志着上一个阶段结束、下一个阶段开始,明确任务的起止点,可以引导整个项目进展。
我能理解的项目里程碑有哪些?
并非每个人都是建筑领域的项目经理,但大多数人至少熟悉建造新家所涉及的步骤。当你从头开始建造一所房子,你可能会按照如下清单去做:
~地板将于周一完工
~屋顶将于12月1日完工
~煤气装置将在这个月底接通
把上面提到的每一项都看作一个里程碑,或是一个清晰的活动序列,直到你的家/项目完成。
你可能已经注意到,我们直观地谈论项目里程碑,而不是任务,因为这是我们理解这个流程的方式。当你为自己的项目创建里程碑时,把房子当作主要的可交付成果,你是项目经理,你的朋友和家人是干系人。如果你正在计划你的第一个项目,或者只是需要复习一下,一些典型的里程碑应包括项目审批、需求审查和最终审批。
什么是项目里程碑的最佳实践?
在计划你的时间表时,最好一次开始几个项目里程碑。在此基础上,估算他们的完工日期,并与实际完工日期进行比较。里程碑应该是项目中那些不熟悉它的人的最小控制点,比如组织中的高层发起人、干系人和执行者。
作为项目计划的最佳实践,在进度表中放置关键里程碑,以便更好地管理干系人的期望。这个实践将帮助你定义所有项目的概览,识别已经达到的里程碑和落后的里程碑,并管理项目中所涉及里程碑的期望。
一旦确定了项目里程碑并决定何时完成它们,你就可以准备在项目中实施里程碑。要高效、灵活地执行此操作,你需要找到一个项目管理软件工具 ,该工具具有在项目中添加和编辑里程碑的功能。
使用8Manage PM,你可以轻松地将任务分配给你的团队成员,并在他们朝着实现项目里程碑迈进时观察他们的进度。8Manage项目管理软件还为你的团队提供了一个协作平台。他们可以共享更新和文件,从而在任务级别启用对话。你还可以设置自动警报以确保达到里程碑。
利益相关者的里程碑报告也得到了简化,因为你可以实时查看进度,并使用仪表板将这些数据转换为清晰的图表。
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