有效寻源的4个最佳实践

显示全部楼层 · 2021-11-22 15:11:00

在采购管理领域，寻源-寻找供应商仍然是个模糊的概念。目的是优化采购链，利用资源内包，降低成本，找到最优供应商，帮助实现目标。

尽管有这些好处，许多中小型和大型企业并不了解采购，或者没有有效地实践。
然而，在日益动荡和竞争激烈的市场，企业制定有效的策略来选择和发展供应商很重要。这样做可以让你在最好的条件下，以最好的价格，在合适的时间，合适的地点获取合适的产品。这让你能够更好地满足客户的需求。更重要的是，你将获得新的市场和新的资源。
在本文中，我们将分享改进贵公司寻源策略的最佳建议。
1. 了解你的需求
任何一个采购专家都会告诉你，寻源战略的第一步是准确了解你的需求，从而了解客户的需求。这样，你才能调用最适合业务现实的资源。
做到这一点，你必须问自己合适的问题。例如，一些企业可能会使用生产超出他们实际需求的高质量产品的供应商，这可能会带来不必要的额外成本。
此外，随着时间的推移，选定的供应商可能会变成有问题的供应商，特别是在客户要求的标准在寻源流程开始时不知道和没有定义的情况下。因此，和你的团队坐下来尽可能准确地定义你的需求是非常有利的。
一切始于需求，不论公司的活动领域、规模或收入如何。你的业务需求定义得越清楚，最终输出的结果就越符合你的目标。这反映在最终可交付成果的质量上，也体现在你公司的声誉上。
2. 评估你的供应商
与你的供应商进行评估和谈判很重要，因为这有助于优化你的采购成本。
当你喜欢一个供应商时，不管什么情况，你都倾向于对他们忠诚。但是，你不必质疑一切，你确实需要问问自己，在其他地方是否还能做得更好。
在采购供应商时，价格远不是唯一需要考虑的变量，质量、交货期和生产能力也需要定期评估。
3.了解有效寻源的步骤
成功的寻源流程需要深思熟虑的计划，包括具体步骤。以下是需要遵循的步骤：
-识别和阐明需求，包括业务和客户的需求。这些需求必须考虑到市场的不断发展，以及业务的新客户和新项目
-根据你必须实现的可交付成果审查现有供应商的组合
-摸清市场，寻找新的潜在供应商
-与新供应商签订保密协议
-发起第一次招标
-编制并仔细分析第一轮招标结果
-草拟一份潜在供应商的名单
-对选定的供应商进行深入评估
-最终选择供应商
-培养与现有供应商的业务关系
4.充分利用技术工具
有效寻源最佳实践建议使用采购管理工具来处理采购业务所需的复杂市场、数据和支出分析任务。在选择最能满足你需求的软件工具之前，请考虑需要简化哪些工作流程因素。你需要像8Manage SRM这样的一站式采购管理工具，通过自动化数据输入和消除冗余错误和人为错误来简化采购；提高工作流程的效率以加快交易速度；并准确分析大量支出和类别数据，以做出更明智的购买决策。
如果你正在寻找增强公司实力、削减成本并为您自己的组织和供应商的组织创造价值的方法，你需要实施寻源采购最佳实践。密切关注你的支出类别和供应链，你可以找到在不牺牲价值的情况下最小化成本的新方法——这对所有相关方来说都是双赢的主张。