成本控制在项目管理中的重要性

显示全部楼层 · 2021-11-29 14:23:00

在项目管理中，有效预测和管理项目成本具有挑战性。事实上，每天都有关于建设工程超出预算和时间的新闻，但这是可以通过强有力的成本管理来避免。

成本管理为项目成本设定基线。有效的成本管理能确保项目的预算始终在轨道上的，并将按照计划的范围完成。没有成本控制，公司很容易亏损，成本可能超过项目利润。
什么是建设项目的成本控制？
成本控制是对任何建设项目的实际成本进行监测、跟踪和控制的过程。这包括：
~ 监控成本绩效
~ 确保正确提交所有更改
~ 向项目干系人宣布任何变更和成本影响
管理项目成本的过程可以分为三个步骤。首先是估算和计划成本，然后是制定项目的预算，最后是控制支出并实时跟踪成本，以确保没有意外的变化。
建设项目的成本有两种：直接成本和间接成本。直接成本是指为完成项目而直接花费的钱（如必要的材料、设备、劳动力）。间接成本是指为支持项目的间接完成而花费的钱（例如办公成本、工资、一般行政管理）。
观察成本的另一种方法是项目正在进行的过程中，它们在不同阶段是如何出现的。计划成本和估计成本是一定时期内直接成本和间接成本的总和。实际成本是指在项目期间内某项活动的直接和间接成本的总和。
项目管理如何降低成本？
项目超支会大幅削减利润。为了最大限度地减少和预防这种风险，重要的是要注意初始规划。这项任务可能极其困难，因为它需要充分了解建筑项目领域所涉及的一切。
另一种降低项目成本的方法是找到可以用更少的钱或更便宜的资源完成的工作阶段。而且，我们都知道时间就是金钱，所以可以缩短一个项目的工期，这显然有助于降低项目成本。
软件在项目管理成本控制中的作用
为接下来的步骤创建一个计划并持续跟踪正在进行的过程是非常重要的。监控每项任务进度的最好方法就是使用合适、高效的建筑项目管理软件。
像8Manage PM这类项目管理软件提供了一个集中位置，可以对建设项目的数据和信息，帮助你对项目进行实时监控、核算成本，及时发现预算差异并自动预警。系统以实时仪表板和其他丰富 UI 形式进行清晰而简单的报告，使你对项目的情况一目了然。
成本控制与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以节省大量成本。一个好的成本管理解决方案不会将其视为孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效不可或缺的一部分，并将跨项目的数据关联起来。
有些人可能认为这样的软件只意味着额外的成本，并没有什么大的优势。然而，与只使用手动方法的项目相比，即使考虑了软件的前期成本，长期收益也远远超过最终成本。
结论
施工中的成本控制从来都不容易，坚持预算几乎同样具有挑战性。尽管如此，通过适当的方法和建设项目管理软件，你可以确保所有项目都将在预算内按时进行，让项目经理充分专注于带领任何项目走向成功。