在你的组织中提升采购的最佳实践

显示全部楼层 · 2021-12-1 11:15:00

在这个数字转型突然加速的时代涌现出的无数见解中，你的企业可能经历了供应商生态系统的脆弱性，很容易被不可预测的事件打乱。

将关键供应商完全集成到你的运营中，重新考虑你的采购和支出管理实践，并采用基于云的技术，便有助于为你的组织带来业务优势。
如果你的企业倾向于将采购视为一个物流和成本控制的问题，那么这种做法应该得到更大的考虑。成本管理仍然很重要，但先进的采购组织已经发展到解决非财务方面的问题，如创新、风险管理、弹性和企业公民。
高绩效的采购组织通过促进与利益相关者的内部协作、发现新的采购机会、加强组织的敏捷性和效率以及降低风险和成本，推动企业增长效益。
为了帮助你的组织实现高绩效采购组织的全部潜力，采用创业的心态来改变你的支出管理流程和工具可能是一个丰富的增长机会。
无论你身处采购之旅哪个阶段，现在都是时候考虑实施以下六大采购最佳实践：
1.建立统一的数据核心
基于共享的知识、公共数据和分析做出正确的决策，需要所有信息以共享的观点、语言和方法存在——理想情况下是在基于云的平台上。
2.创建一个动态信息流
当你的信息在财务和计划、内部客户和供应商之间持续流动时，你的组织可以以更大的信心、协作、准确性和灵活性管理其采购计划。
3.手工流程自动化
采用数字加速工具可以帮助你的组织消除人工事务流程，通过无缝地在采购系统和财务系统之间安排工作，简化入职流程，并实现风险评估和治理的自动化，从而更容易地访问采购服务。
4.改善与关键供应商的合作
随着新出现的商业机会、日益增长的风险管理和监管以及企业责任意识的增强，你与你的供应网络的关系需要不断维护和沟通不断发展的业务。
5.采用自动的、类似消费者的模型
虽然采购传统上是被动的实践，但依赖于传入的请求，你的组织可以采取更主动的方法，让内部涉众访问应用程序，以启动与采购的早期接触。
6.丰富的规划能力
通过使用基于云的平台，你的采购实践可以为内部涉众和合作伙伴提供及时、前瞻性的分析，使他们能够做出更好的决策，探索更多的场景，并支持持续的敏捷规划模型。
采用正确的采购管理工具
《哈佛商业评论》最近的一项研究表明，45%的受访者称，疫情正在加速采购过程的自动化。通过采购工具加速曾经脱节且容易发生风险的采购流程数字化来应对疫情的企业，开始看到将实时洞察融入采购项目和绩效的优势。
使用8MSaaS SRM这类基于云的专业采购管理工具可实现端到端的采购自动化，并增加采购流程的透明度，实现采购效率最大化以满足企业业务需求。
将采购、利益相关者、财务和供应商与易于使用的8MSaaS云采购管理技术连接起来，可以产生以下几个直接的业务结果：
加快工作流程：基于云的采购和供应商管理工具可以增强协作，简化流程，并提供随时可访问性，快速聚合信息并提高效率。
支持业务连续性的敏捷性：更敏捷的支出和供应商管理可以改善组织的现金流，最小化风险，并确保业务连续性——这些都是关键能力，尤其是在经济低迷时期。
整体支出优化：企业领导者必须确保他们的支出能够带来投资回报。自动化支出管理过程，包括采购，通过协作和易于使用的技术，可以支持跨企业的一致性，以满足业务目标和提高利润。
智能供应商洞察：凭借强大的供应商关系，以及对供应商财务状况和对业务的重要性的更好理解，采购专业人员可以在全球市场中充当侦察员，帮助识别新的收入机会，确保业务连续性，降低风险，并支持成本节约。
采购的趋势
在一个不可预测和快速变化的环境中，企业竞争的能力可能取决于通过自动化采购流程和共享信息来管理企业支出，以帮助你提高敏捷性、可视性和数字连接性。
一个组织的采购实践可以通过接受新的流程和采用新的技术来提供竞争优势，从而使其发挥更大的战略作用，帮助你改善提供的产品和供应商的能力。
除了更大的财务机会，采购领导者使用新的工具和流程可以为你的企业带来其他优势，如环境管理和企业弹性。采用8MSaaS SRM采购管理工具自动化交易工作的技术可以解放组织的员工，以建立新的供应商伙伴关系，重新设计产品，并为采购流程和关系建立一个新的模型。