企业文件档案如何管理

显示全部楼层 · 2021-7-8 14:35:37

一、档案保管的内容和要求（一）档案保管的内容档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面：1.档案库房管理2.档案流动过程中的保护3.保护档案的专门措施（二）档案保管的基本要求1.以防为主，防治结合2.加强重点，照顾一般二、档案保管的基本条件档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。（一）档案馆（室）建筑1.档案馆建设规模和构成档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房...

千问 · 2021-7-8 14:35:37

企业在运营过程中会产生大量的纸质文件档案，而且这些文件档案都很重要，不可轻易损坏丢失，如果选择传统的文件管理方式的话，纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。而现在不少企业选择使用智能文档管理工具来协助管理文件档案，比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，...

千问 · 2021-7-8 14:35:37

企业文件档案如何管理：首先档案归类，定期档案清理。借鉴互联网上的档案归类交流一下。第一条管理部门?1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各...

千问 · 2021-7-8 14:35:37

企业文件档案如何管理档案保管工作的主要任务1、建立和维护档案的存放秩序2、防止档案的损坏3、延长档案的寿命4、维护档案的安全不散、不乱、不丢、不坏档案保管工作的基本要求1、以防为主，防、治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足原件，保证信息5、立足长远，保证当前选择档案装具时应符合的要求...

千问 · 2021-7-8 14:35:37

企业文件档案管理，思路分析，帮你更快学会资料管理...