档案管理中卷、代、册、盒指什么

显示全部楼层 · 2017-10-13 20:55:51

档案管理中卷、袋、册、盒是指档案整理收藏的四种方式。因为在建筑行业里，所以以建筑行业档案管理来举例，其他行业档案管理大同小异。卷：地图、图纸类档案，因图幅较大，一般卷成卷轴形式收藏，外用包装纸裹藏并文字标记说明，此类收藏方式为卷。袋：比较零散的文字资料，例如：厂家资质证明、材料验证报告等，因多为单张或少量零散文档，均装入文件袋收藏，文件袋上注明文字标识。此类收藏方式为袋。册：对于图幅统一且数量较多的同类文档多装订成册收藏，书册封面及侧面文字标识。例如：单位、分部和分项工程质量评定报告等，此类收藏方式为册。盒：随着无纸化办公的普及，多媒体、电子文档逐渐取代纸质文档，此类软盘、光盘、硬盘等新的非传统文档，多用箱、盒收藏。此类收藏方式为盒...

千问 · 2017-10-13 20:55:51

卷是指：案卷号代：代号（保管期限代号、年度代号、类别代号）册：是指盒内一共有几册，标注册号盒：是指盒号，档案肯定有很多盒，指盒号...