文件如何分类，怎么归档

显示全部楼层 · 2019-5-20 17:40:32

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的；2、接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夹在其他文件中，这样就造成文件归档错误；3、然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序，在分开摆放。在这个时候的排序，最好是按照有后到前排，这样的话，在你打开文件的时候，最先看到的是最近的文件，而不需要翻到最后面才能找到最近的文件；4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应...5

千问 · 2019-5-20 17:40:32

需要准备的工具：电脑1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。2、用tar来打包格式 tar 选项包的名称
目标文件/目录 ...9

千问 · 2019-5-20 17:40:32

看完下面的制度相信会对你有帮助的. 公司档案管理制度第一条管理部门? 1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。 2.各公司档卷分类...

千问 · 2019-5-20 17:40:32

可以借助文档管理工具来实现文档的智能管理，比如云脉纸质文档管理系统便具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料.........

千问 · 2019-5-20 17:40:32

做个文件夹分类规范贴上标签...