会议准备工作的意义

显示全部楼层 · 2017-11-25 20:48:46

1.会场预约根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。　2.会场的布局，设备安装调试根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。4.参会者的接送根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。5.参会者的餐饮根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人...

千问 · 2017-11-25 20:48:46

主要意义为：一、确定会议的主题；二、确定会议的议程和事项；三、确定会议的主持者、参与者；四、确定会议的召开时间、地点；五、以上的确定，有助于提高议事效率、质量，有助于防止不利于会议的事件发生，有助于降低意外事项对会议正常进行的干扰！使会议能够有序进行。...

千问 · 2017-11-25 20:48:46

会议的作用主要可概括为以下四个方面：(一)集思广益通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。(二)信息交流任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之...