如何使用EXCEL把简单表格的内容导成固定格式表格内容并批量打印？？？特急

显示全部楼层 · 2011-8-5 02:21:27

比如姓名年龄地址等在已有表格里是简单行列的形式，现在需要把这些内容填入固定格式相应的表格内，要一一对应。我现在是手工填写实在太慢了，有1500条内容就要填1500个表格，望哪位高手赐教感激不尽，先谢谢啦！

千问 · 2011-8-5 02:21:27

你把表发过来，给你做！

<h4class=\"ask\">追问

对不起，不可以发给你，这是客户资料，，没办法发的，只有麻烦您教教我了

千问 · 2011-8-5 02:21:27

或者你模拟一个表，没有表，不知道你要什么形式的东西，没法说啊

千问 · 2011-8-5 02:21:27

你的固定格式的表格也需要有“姓名”、“年龄”、“地址”等而且需要是列标题，然后，把你原有表的增加一列“序号”，一定要在第一列，自动编号：“1”、“2”、“3”……
然后使用vlookup函数，就可以了。

<h4class=\"ask\">追问

对不起啊，可能我表述不太清楚。是这样的，你说的好像是我要的，但是能再具体点吗？我不太会弄EXCEL，情况是这样的，我已经有了一个客户资料的表格，但是现在需要把这些内容填到固定的表格中，也就是我已有的表格只是简单的行列形式，但是，我现在需要把这些内容统一想利用EXCEL导成表格和我要填的一致的表格就减少很多工作量了，不然又得加班一个星期啦。。。。。千万要可以批量打印啊！！！

千问 · 2011-8-5 02:21:27

大体上的方法有二：
方法一、使用ExcelWord邮件合并功能就可以了。具体参见有关资料吧。
方法二、在Excel中新建一个要打印的样表，在第一个单元格中使用数据有效性，其他单元格使用查找公式即可。

千问 · 2011-8-5 02:21:27

你可以先按固定表格里的要填处（比如姓名的空白处），然后在函数输入=，然后再按你要的简单行列形式上的姓名（如果要姓名就按姓名），最后确认，就可以一一对应了。