大家帮忙想个俱乐部联欢会主题~

显示全部楼层 · 2006-12-1 12:01:29

2007年元旦迎新晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：“庆元旦、迎新春”文艺演出2、晚会目标：欢庆新年、融合师生情谊、体现校园文化建设成果，展现我院在德育工作方面的特色3、时间：2006年12月31日18：30—20：30（待定）4、地点：学院体育馆5、主办单位： 6、承办单位：枣庄学院学生会、社团联合会二、工作人员和项目组7、工作人员顾问：统筹组：学生会主席团8、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：组员：学生会文艺部干部及系文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：组员：办公室、宣传部、网络部成员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、舞台设计、现场图、经费预算、节目单、主持词、邀请函、入场券制作c、聘请现场摄影及DV摄像（3）第三项目组：外联组组长：组员：社团联合会所有委员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：组员：院礼仪队、青协任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、礼仪小姐安排c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、礼品等；
d、晚会当日会场服务物品，席签摆放、水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。（5）第五项目组：舞台组组长：活动中心任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：组员：体育部、卫生部、督察队、宿管部任务：晚会期间，负责会场座位划分、配合礼仪组做好领导与嘉宾坐椅摆放做好会场后勤保障，维持进出情况、处理紧急事件、会后场地清理。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月10日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各系、各单位提供节目。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月10－12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定文科楼学术报告厅，选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛、及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传组舞台设计，联系广告公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各系加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月5日，地点文科楼报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。10、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）11、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及网络宣传四、节目单 12、本次晚会暂定16个节目节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途
金额（单位：元）
备注舞台设计布置
元海报
元宣传展板
元宣传横幅
元晚会现场横幅
元门票
元服装费
元奖品
元工作餐
元场地布置
元彩球
元礼炮
元节目单
元交通费
元荧光棒
元邀请帖
元策划书
元洗照片
元入场券
元道具
元VCD制作
元化妆品
元小礼品
元贴图
元矿泉水
元13、总预算：
元人民币。六、资金来源14、赞助商家及金额：15、合作协议：七、应急控制16、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 17、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。18、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。19、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序
工作内容
时间
控制
负责人1
场地申请 2
礼仪到岗3
发放节目单4
会场服务器具5
引领观众进场入座6
搬运学生会器材7
借用所需工具工作8
舞台搭建及灯光安装调试工作9
音箱设备调试工作10
准备好晚会所需伴奏带11
化妆室换衣间搭建工作12
服装道具准备工作13
搬运桌椅及电脑14
赞助商的服务工作15
赞助商接待交流工作16
换衣间服务人员到位17
维持秩序工作人员到位18
舞台道具服务人员到位19
照相及DV工作人员到位20
电线及器材看管人员到位21
预演节目准备工作22
进出口控制工作23
外场小活动秩序维持工作24
主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附) 院学生会、社团联合会
2006年12月

千问 · 2006-12-1 12:01:29

【晚会形式及内容】形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，公司员工及贵宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后，凡参加表演未获的员工都将给予￥50元以感谢其积极的参与，获奖的员工将由人事部颁发奖金。节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。【特色节目】 1、
晚会开始 A、在节目主持人上台，大合唱声中（歌曲待定），/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒，拉开晚会的序幕。 2、
抽奖穿插于节目中，做法基本按照去年小奖放前面，大奖放后面。现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。 3、
轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛： A、
吹汽球：分5组进行，一男一女为一组，准备好若干个汽球，先吹完符合规则的小组获胜，并为获胜的小组发放礼品。 B、
喝汽水：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用吸管将汽水喝完，先喝完的参加者为胜！（汽水：芬达/七喜500毫升） 3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。 4、压轴节目此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，由杨生操纵。【晚会地点和时间】地点：深圳市沙井镇上园大酒店时间：2005年1月20日晚17：00~22：00 【晚会筹备日程安排】供应商赞助
12月4日开始前期宣传
12月6日左右道具准备
截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）节目彩排
12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排选择主持人
节目基本到位时（第一次彩排时）现场布置
1月20日上午10:00－下午5：00 【晚会筹备组】筹备小组负责人：明莉节目策划组：明莉杨帆汤红李双双郑艳平小组职责分配员工动员宣传：李双双杨帆部门负责人动员：明莉汤红节目彩排总负责：明莉后勤：汤红李双双供应商赞助跟进：郑艳平【具体组织安排】 1、
供应商赞助负责人：郑艳平主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。 2、
员工动员工作负责人：杨帆李双双主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。 3、
部门负责人动员工作负责人：明莉汤红主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。 4、
选择主持人先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 5、
现场布置负责人：汤红明莉李双双人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。 6、
节目编排负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。 7、
通知晚会贵宾由杨生及几位老板安排指示 8、
演员化妆由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。 9、
DV拍摄由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。 10、
晚会现场拍照负责：待定负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，拍完后交由汤红负责冲晒。 11、
协调工作负责人：待定负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。 12、
选择迎宾小姐由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。【晚会后期工作】 1、
按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。 2、
费用处理，由汤红负责。 3、
晚会举办完书面总结，由明莉负责提交报告
第二部分赞助【晚会经费来源】 1、
活动所有经费来源于供应商赞助。 2、
按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。【经费预算】横
幅
费用待定胶
卷
费用待定服装租用
费用待定道
具
费用待定 VCD歌碟
费用待定现场录像带
费用待定游戏小礼品
待定现场布置
费用待定化妆品
费用待定节目奖金发放
费用待定抽奖金额
费用待定来回上园车费
费用待定宴会餐费
费用待定共
计
？元第三部分晚会注意事项 1、
暂无（待讨论）
第四部分晚会筹备实施情况 1、
第一次小组开会（7/12/2004AM16：00~17：00），会议内容：定出了小组5成员第一阶段的职责，重点是动员员工的积极性报名参加节目。 2、
此报告由明莉总体初步策化，待第二次会议研讨。 3、
第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。