Word文档能修复吗?

显示全部楼层 · 2006-12-7 18:52:50

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下： 1．在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮； 2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹； 3．在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）； 4．单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下： 1．在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 2．在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置； 3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹； 4．选择要恢复的文件； 5．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下： 1．在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡； 2．确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮； 3．在“文件”菜单上，单击“打开”命令； 4．在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述； 5．像通常一样打开文档。此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。五、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。六、创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下： 1．关闭Word； 2．使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键； 3．启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。七、显示混乱的解决在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下： 1．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键； 2．在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

千问 · 2006-12-7 18:52:50

错误报告microgoffofficerord的质量这个报告会被认为是机密的匿名的

千问 · 2006-12-7 18:52:50

一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下： 1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（?.rtf）”，然后单击“保存”按钮。 2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（?.doc）”，然后单击“保存”按钮。 3.关闭RTF文档，打开DOC文档。 Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（?.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下： 1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。 2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。三、重建模板法 Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下： 1.关闭已打开的Word程序。 2.选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。 3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。 4.启动Word程序。由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。