如何与客户说需要延长交货期

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查看19 | 回复19 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
公司第一次 做外贸,我也是第一次.接了第一个单子,是俄罗斯的客户. 因为经验不足,交货期报的太短了,很可能无法完成.因为 公司是等前一个单子做完了,才开始生产这个单子.本来我报的是45天.后来因为感觉有点少,已经向客户申请延长5天,对方同意了. 现在我看生产情况,好象根本来不及生产. 当初客户和我说,如果要延长交货期,一定要提前和他说. 因为已经申请过一次延长交货期了,再申请实在不好意思啊,而且也让外国人觉得我们怎么这么没信用. 可是我又怕到时候来不及,就更麻烦了,怎么办呢. 希望有个比较好的解决办法. 谢谢,确认答案后,追加200分.问题补充:我是做不锈钢管的.因为机器有时候会出问题,一修就是半天. 合同里没有违约金的.提问者:loveiman - 经理 四级 答复共 22 条没别的办法,还是直接和客户说明吧。等交货期到了,你家公司却交不出货来,更显得没信用。 这种情况在贸易中经常见到的。提前说明白才显得你更负责一些。要是拖到最后,结汇都会出现麻烦。 回答者:李琳735 - 魔法师 四级 1-5 09:52我门这边的一个中型车床厂,第一次也因为这个问题,对方弃货。亏损一百多万!! 对这个问题,我建议您必须诚实的与对方说明情况,尽量说服客户延迟时间。“不好意思”是不能解决问题的,必须表明你的诚意和确实存在的困难。 回答者:lql5476 - 助理 二级 1-5 09:53可以根据产品来,比如说如果是做家具或木制工艺品的,可以跟客人说这段时间天气不是很好,所以木材烘干受到一定影响,从而导致生产需延期几天。 我以前碰到过这种情况,可以先跟客户说不好意思,先承认自已的错误,说本来答应的事情节应该做到,但的确因为一些客观上的原因,暂时没法克服,期客户能够理解和支持,非常感谢。 用上一句:Your kindly understanding and support will be most appreciated .客户不答应也不好意思了。 或者说你可以把更具体的实际情况跟我说说,我们再一起想办法。 回答者:bettyshaw - 试用期 一级 1-5 09:57我觉得的你应该实事求是的告诉他。 因为诚信是商界必不可少的基本条件,如果你找了一个理由告诉他,假使哪天他知道了就会更加看不起你,可能他不会告诉你就离你而去。 希望您能实实在在的对他说,我们公司现在因为是年底,很多货需要赶,所以耽误了我们的交货时间,但是我们现在已经在马不停蹄的开始拼命赶货,不过请您放心,货物的质量我们是绝对要保证的。之前为了害怕失去跟您合作的关系,我说延长5天,但现在看来,我是错了。希望您能谅解,并相信我们的能力。 客户需要的是您的真心实意,而不是花言巧语,如果他觉得你很真诚,即便客观上你们有什么不完善的地方,但他觉得主观上你们很诚恳,就会相信你们,并保持和你们的合作。 所以,我建议实事求是的告诉人家,相信你的真心、诚恳比你的花言巧语能能够打动他。 我们就非常喜欢这样的供货方。 回答者:漂流的风okjhb - 经理 五级 1-5 09:59我觉得还是坦白跟客户说你的困难处.为何会延迟交货.生产线要盯 24小时赶货 如果合同上有备注延迟交货须赔款 更需要跟客户诚心的谈谈了 少赚一点 跟上司讨论不要擅作主张 祝好运 回答者:bob1726 - 试用期 一级 1-5 10:01没有别的办法只有找与货物相关的理由去应付他要切合实际 诚信是必然的 不要等让等事情告一段落再后悔 把事实告诉他 切记找的理由要切合实际 并且这是目前唯一的办法 还有别的办法吗? 回答者:生意从头起 - 魔法学徒 一级 1-5 10:07真诚点 回答者:woshiguaimao - 经理 四级 1-5 11:04不管你是不是不好意思,生意是一定要做的. 我建议你坦诚地向客户说明实际情况(尤其是因个人估计错误,应表示出对后果的重视\反思与改过),道歉,并表示出你们公司对产品质量和客户关系的重视态度,然后尽可能的争取时间,完成生产. 与此同时,应与公司上层协商,在加快进度的同时,适当的应给予客户一定补偿.公司不仅要追求经济效益,还应该不断改进,追求信誉效益. 了了几句,但祝你好运. 回答者:fv4创也 - 试用期 一级 1-5 11:08如果客户真的需要这批货,是不会在乎延误的,重点是你们的合约中的违约金多少,违约金会让你更讲信用的 回答者:xilin_tong - 助理 二级 1-5 11:19大家都是很诚实的人,我就给大家出绝招吧。(也算是给大家以后做被选方案吧) 1,和货运公司商量,让他们倒签提单,就是明明20号出的货让他们把提单改成10号出的。 2,和客户说政府限电 3,海关跳单。货物进仓了,但是海关没有放行。 4,公休假日 5,工厂出了工伤事故 6,重要的原材料供应商延期交货。同时你告诉他,你们为了尽早交货,保证第一次的订单已经高价购买了原材料。但是不会向客户另收费用。 不够了。再说还有的。 大家千万不要以为我的人品不好。我是美国公司采购办事处的。这些都是我和中国工厂打交待碰到过的借口。 回答者:fishhere - 试用期 一级 1-5 13:09找人收拾他 回答者:bil2196 - 助理 二级 1-5 15:36多打几个电话或者发邮件和客户接触几次.生意上这样的事情是难免的.但是千万不要让客户觉得自己不诚信,一定要站在客户的角度考虑问题,和客户一起想办法.其实你们当初有单子还在做,就该告诉客户的. 回答者:bai_du_2000 - 经理 四级 1-5 16:03一定要和客户说明原因,只要有诚心,客户会原谅你的 回答者:☆loveyou☆ - 魔法学徒 一级 1-5 16:31可以拿别人的货抵一下。从市场上买来给人家,完成合同。这是常用办法。 回答者:cisero - 魔法师 四级 1-5 17:12我认为一个企业或一个集团生存之本就是要诚信,既然接了人家的单子就要完成,就是从市场上买也要买来如期交货,因为这是生存之本 回答者:lelelll - 试用期 一级 1-5 21:04你可以如实向他说明情况,外国人的思维方式与我们不一样,但这确实是个问题难开口,但你把确实的现实困难向他讲明白,估计他能够接受的。 信用是在长期交往中建立的,你的这次虽然也会有影响信用效果,但本着诚信和诚实原则,以后注意弥补这次造成是损失,还是能够挽回在外国人心目中的良好形象的。 我觉得不宜找什么借口,只如实陈述,不要留下以后隐患。 回答者:水瓶劫宇宙 - 高级经理 六级 1-6 09:041) 尽早告知 2) 如实陈述 3)主动折扣 回答者:keekong - 助理 二级 1-7 22:05比较同意lelelll的观点 首先你应该扪心自问是不是确实有跨不过去的坎才造成现在情况的,对方怜悯的同意或许可以让你暂时无忧,但你几乎没有收获其他所有的东西,包括客户.所以建议你尽员工最大能力把任务完成,就算是一次胆大包天的计划,很多年过去了这也将构成你们企业文化的一部分 这是个考验,很多公司之所以卓越正式因为这种坚韧的性格与顽强的生命力 最坏的事情就是再去解释什么,即使买一些别人代工的也要完成 但你何不趁这个机会做一次激情洋溢的演说呢,"为了民族利益,兄弟门不要老婆孩子也要完成任务"呵呵,具体情况下就看你的了 回答者:tzp1235211 - 助理 二级 1-8 18:56请客吃一吨饭,用你最真诚的态度去感动对方,允许再拖一次,这个时间不能再出差错了哦 回答者:gyoung_zhao - 高级经理 六级 1-9 12:281)))首先,向他表示一下歉意。人非圣贤,孰能无过,再说这年头天要下雨,娘要嫁人,不可抗力那么多,谁能不出点差错。 2)))兄弟你不会没收定金就开始备货了吧,所以放心,他肯定会等的。所以你的道歉他会接受的。 3)))做好自己要做的,那就是尽快按照你客户的要求准备好货物,他是做这个的,其实就多多少少知道备货期,他让你修改了备货期就提前通知他也看出他满体贴你的,所以你只要按照他的要求提供货物,难说没有下次合作机会。 4)))知道自己第一次做,以后千万别再犯错误了,不懂就多打听,货物的装运、运输、收汇都是要加倍小心的,还好你做的都是铁家伙。你也可以讯问一下你的客户以往的交易都是怎么操作的,没事多唠唠,备好货了跟他汇报下,装箱了汇报下,估计货物快到了在汇报下,反正邮件不花钱。 回答者:116663708 - 魔法学徒 一级 1-11 20:03说中国停电啊,不可抗啊,有什么办法 回答者:relaxxx - 秀才 三级 1-12 09:56既然是找理由,那么试试下面的吧: 1.机器出现问题,修理花了好几天,因此耽误了时间. 2.恰逢中国元旦节日,工厂放了3天假. 3.把船期再报晚点,比如每周二,四\六都有船,那么你就说每周只有周六的船,或者只有周二.... 这样算下来,至少可以拖延10天.10天对工厂来说已经很可观了. 我一般和客户解释延长交期的时候还加上农忙时节,如果你是南方的话,你可以加上这一条. 撒谎也要诚实的撒谎,有礼貌的撒谎,尊重对方,在语言方面要讲究客气,表达歉意.
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
我觉得的你应该实事求是的告诉他。因为诚信是商界必不可少的基本条件,如果你找了一个理由告诉他,假使哪天他知道了就会更加看不起你,可能他不会告诉你就离你而去。希望您能实实在在的对他说,我们公司现在因为是年底,很多货需要赶,所以耽误了我们的交货时间,但是我们现在已经在马不停蹄的开始拼命赶货,不过请您放心,货物的质量我们是绝对要保证的。之前为了害怕失去跟您合作的关系,我说延长5天,但现在看来,我是错了。希望您能谅解,并相信我们的能力。客户需要的是您的真心实意,而不是花言巧语,如果他觉得你很真诚,即便客观上你们有什么不完善的地方,但他觉得主观上你们很诚恳,就会相信你们,并保持和你们的合作。所以,我建议实事求是的告诉人家,相信你的真心、诚恳比你的花言巧语能能够打动他。我们就非常喜欢这样的供货方。
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
1)))首先,向他表示一下歉意。人非圣贤,孰能无过,再说这年头天要下雨,娘要嫁人,不可抗力那么多,谁能不出点差错。2)))兄弟你不会没收定金就开始备货了吧,所以放心,他肯定会等的。所以你的道歉他会接受的。3)))做好自己要做的,那就是尽快按照你客户的要求准备好货物,他是做这个的,其实就多多少少知道备货期,他让你修改了备货期就提前通知他也看出他满体贴你的,所以你只要按照他的要求提供货物,难说没有下次合作机会。4)))知道自己第一次做,以后千万别再犯错误了,不懂就多打听,货物的装运、运输、收汇都是要加倍小心的,还好你做的都是铁家伙。你也可以讯问一下你的客户以往的交易都是怎么操作的,没事多唠唠,备好货了跟他汇报下,装箱了汇报下,估计货物快到了在汇报下,反正邮件不花钱。
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
可以根据产品来,比如说如果是做家具或木制工艺品的,可以跟客人说这段时间天气不是很好,所以木材烘干受到一定影响,从而导致生产需延期几天。我以前碰到过这种情况,可以先跟客户说不好意思,先承认自已的错误,说本来答应的事情节应该做到,但的确因为一些客观上的原因,暂时没法克服,期客户能够理解和支持,非常感谢。用上一句:Your kindly understanding and support will be most appreciated .客户不答应也不好意思了。或者说你可以把更具体的实际情况跟我说说,我们再一起想办法。既然是找理由,那么试试下面的吧:1.机器出现问题,修理花了好几天,因此耽误了时间.2.恰逢中国元旦节日,工厂放了3天假.3.把船期再报晚点,比如每周二,四\六都有船,那么你就说每周只有周六的船,或者只有周二.... 这样算下来,至少可以拖延10天.10天对工厂来说已经很可观了. 我一般和客户解释延长交期的时候还加上农忙时节,如果你是南方的话,你可以加上这一条.
撒谎也要诚实的撒谎,有礼貌的撒谎,尊重对方,在语言方面要讲究客气,表达歉意.
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
我认为一个企业或一个集团生存之本就是要诚信,既然接了人家的单子就要完成,就是从市场上买也要买来如期交货,因为这是生存之本
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
如果客户真的需要这批货,是不会在乎延误的,重点是你们的合约中的违约金多少,违约金会让你更讲信用的
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
请客吃一吨饭,用你最真诚的态度去感动对方,允许再拖一次,这个时间不能再出差错了哦
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
多打几个电话或者发邮件和客户接触几次.生意上这样的事情是难免的.但是千万不要让客户觉得自己不诚信,一定要站在客户的角度考虑问题,和客户一起想办法.其实你们当初有单子还在做,就该告诉客户的.我门这边的一个中型车床厂,第一次也因为这个问题,对方弃货。亏损一百多万!!对这个问题,我建议您必须诚实的与对方说明情况,尽量说服客户延迟时间。“不好意思”是不能解决问题的,必须表明你的诚意和确实存在的困难。
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
没别的办法,还是直接和客户说明吧。等交货期到了,你家公司却交不出货来,更显得没信用。这种情况在贸易中经常见到的。提前说明白才显得你更负责一些。要是拖到最后,结汇都会出现麻烦。
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千问 | 2021-3-24 16:40:13 | 显示全部楼层
没有别的办法只有找与货物相关的理由去应付他要切合实际 诚信是必然的不要等让等事情告一段落再后悔 把事实告诉他 切记找的理由要切合实际并且这是目前唯一的办法 还有别的办法吗?
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