如何编写ISO14000程序文件

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0 | 2009-11-16 17:21:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

在编制文件过程中，应重点考虑以下几个问题：1、文件的系统性体系文件反映了组织环境管理的特征，对与产生环境因素和环境影响有关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。体系文件的各层次间，文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。为此在策划编制环境管理体系文件时，应从组织环境管理体系的整体出发，统一思想、统一规划、统一步骤地进行。2、文件的权威性体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到控制的行为准则，体系文件应遵循ISO14001的要求，以及国家有关法律、法规及其它的要求。环境管理体系文件一旦经组织最高管理者发布实施，就成为组织所必须执行的内部法规性文件，是指导组织一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。3、文件的见证性环境管理体系文件可以做为客观证据（适用性证据和有效性证据）向管理者、向相关方、向第三方审核机构证实本组织环境管理体系的运行情况。例如：对内审或外审来说环境管理体系文件可作为下列方面的客观证据。1）、环境因素己被识别、重要性已经评价；2）、有关活动的程序已被确定并得到批准；3）、有关活动处于全面的监督检查之中；4）、程序更改处于控制之中………..4、文件的适宜性环境管理体系文件应充分反映出组织活动的特点、组织规模、环境因素的识别、技术水平以及人员素质等因素。同时环境问题也是一个发展的问题，随着科学技术的进步、国家环保法律法规要求的强化，环境管理体系也反映出动态特性，为了达到可持续发展的目的，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性，必须充分考虑到环境管理体系要不断跟踪环境法律、法规要求的更新及企业发展对环境带来的新变化。5、文件的符合性环境管理体系文件内容应符合ISO14001标准条款的要求，充分体现出“标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效”。为此，草拟的文件应经过充分的讨论和评审，以具备可操作性，并反映组织环境管理活动的客观需求。全文下载：http://hi.baidu.com/lfsbgl/blog/item/c793a3d7ccc4352507088b84.html参考资料：http://hi.baidu.com/lfsbgl/

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