办公室主任的主要职责

显示全部楼层 · 2009-11-3 14:58:43

办公室主任的主要职责：　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：　　监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。　　2、统筹负责档案文书管理：　　负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：　　负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：　　负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。　　5、完成上级交办的其它各项工作

千问 · 2009-11-3 14:58:43

千问 · 2009-11-3 14:58:43

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。