文件和文档的区别???

显示全部楼层 · 2019-8-8 13:10:44

确切的来说文件里面是包含文档的，如果用集合表示的话那么文件表示的集合就是一个大集合，而文档表示的是个小集合，而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。文件是包含文档的，凡是文档都是属于文件，但是有的文件不能说是文档，例如系统的镜像文件

而文档是含有用户数据的文件，以特定的档案格式存储，没类文档都有特定的文件扩展名标识，例如办公文档（.doc; .xls .ppt）

压缩文档（.rar .zip）

图像文档（.jpg .bmp .gif）

影音文档（.avi .mpg .rm .wav .mp3）

千问 · 2019-8-8 13:10:44

文件的定义就很宽泛，凡是存储数据的基本上都可以称为文件。文档是用来存储文字、数据格式的资料，可以想象成一个练习本，随便写什么都可以。

千问 · 2019-8-8 13:10:44

文件、文档、文本、文案其实雷同不差，爱怎么用怎么叫都行的，平时自己使用不用规范起来

千问 · 2019-8-8 13:10:44

文档是用来存储文字、数据格式的资料，可以想象成一个练习本，随便写什么都可以。文件的定义就很宽泛，凡是存储数据的基本上都可以称为文件。有很多种，不同种类的文件扩展名不一样，EXE就是大家常见的扩展名，扩展名EXE的是可执行文件，有些公司的软件生成自己独特的文件格式也是独特的。比如DPF 就要用阅读器来打开。回答者：苹果掉地上秀才加工。文件和文档，可以认为有区别，但也可以认为没有区别，关键是看如何去定义其内涵。对于办公室管理人员来说，文件就是文件，档案就是档案，文档则是指文件与档案，这也是国人比较传统的认知。另外，还有公文、文书等概念，都可以基本等同于文件。但是，对于计算机人员来说，存放在计算机系统中的信息都是以文件为单位保存的，所以，都称为文件或文档，其定义的内涵比较泛。现在大多数单位已采用计算机软件系统实现文档管理的自动化、无纸化，也就是大家平常所说的办公自动化系统（OA）、文档管理系统或档案管理系统等。比较有名的办公自动化系统包括泛微、致远、蓝凌等，但办公自动化系统的文档或档案管理功能相对较弱，所以，一般都要采用专门的文件、知识、档案管理软件来管理已流转完成的文件，即文档、档案。比如，会博通综合知识管理系统，就是一种综合管理文件、档案和知识的管理系统。采用办公自动化系统来进行文件流转，采用专门的文件、文档、档案管理软件来进行后续的存储和利用管理，是现在较为通常的做法。关于文档管理的功能，没有一个统一的概念，但一般应当包括：文档的录入（包括元数据和文档内容的录入）、文档存储和搜索、利用管理等。有些文档管理系统，功能非常多，如会博通就是一个以文档为基础的综合性的文件、档案、知识综合管理系统。