打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示？

显示全部楼层 · 2009-1-30 06:28:38

表格是N年来每个月的很多行数据。打印时每个月分别打印一页，每页都要显示表头。但是每月的数据按照页面设置不是正好一页。第一个月还好，后面的月份分别选中表头和数据后，打印出来的是两页（表头和数据分开的）。怎样能把各月的数据分别打印成一页，并让每页都显示表头？

显示表头前者说的正确
将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 　　1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。　　2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。　　上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。　　(一)、通过“分页预览”视图调整　　进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。　　将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。　　调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。　　水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。　　(二)、通过“页面设置”对话框调整　　通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。　　然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮即可。
将报表打印在指定的几页内当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的分隔，都是Excel默认为我们添加的。但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的方法。具体操作之前，我们打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下“缩放”区域，选中的是“缩放比例”单选框。如果这里选择了“调整为”单选框，后面的操作Excel就会不听话了。　　根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：一是在我们需要分页的地方插入一个空白行；二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下：　　在我们需要分页的位置插入空白行。　　所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令，再选择菜单“文件→页面设置”命令，进入“页面”选项卡，点选“缩放”区的“调整为”单选框，输入所需的页数，单击“确定”按钮即可。
提问者对答案的评价：

文件-页面设置-工作表-顶端标题行，输入1：3等你需要的表头行位置。或用鼠标点拉表头行也可。