word 文档如何生成目录

千问 · 2011-8-10 01:04:08

自动生成目录

1、对整个文本进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

千问 · 2011-8-10 01:04:08

首先声明是转帖，如果这个答案看了觉得还是不明白，我可以给你一个操作流程，比较大，需要你提供邮箱。

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级）

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

千问 · 2011-8-10 01:04:08

首先需要把你所要的标题划分大纲，列好了1级、2级……大纲后，选择插入-引用-目录，再在里面选择到哪个大纲级别的目录。具体是怎么对齐，需不需要超链接等需要自己眩

千问 · 2011-8-10 01:04:08

word的目录制作一般经过2个步骤：
1、先设置word内容的标题（就是字体左侧那个框框里面标题1、标题2、标题3）。设置好一个后，再对你格式进行编辑，如黑体，小三号、段前段后间距0.5行，单倍行距。然后选中标题，设计格式刷，再对后面的同等级标题进行“刷”，统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂，还可看看参考文献：下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可
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本人自己编写的，有截图，应该能看懂

大侠在线
2011年5月5日