如何选购传真打印多功能一体机

显示全部楼层 · 2009-1-30 06:28:38

我有一家小公司，平时需要打印、传真的业务不多可又不能没有这样的设备。我想买一台多功能一体机，请大家帮我选一款型号，能符合我现在的需求，最好是物美价廉，多谢多谢。

一、按需购买　　多功能一体机因其集合的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是最大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。　　二、购买要有侧重　　每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的第一标准，然后在衡量其他功能以及品牌价值。　　三、硬性指标要达到　　对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以牺牲质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。　　四、操作要简便　　衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。在购买的时候，我们不要为产品的外观和新奇的功能所诱惑，一定要考虑到在操作工程中是否简便，是否有中文操作说明等，繁琐的操作会让人掌握起来吃力，容易造成误操作，所以你如果不想以后为其所累的话，那么你一定要注意这点。　　五、维修简易性　　由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体，所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用，而且还要考虑到将来的升级更新能力，所以喷墨多功能一体机的可分离性也需要重点考虑一下，某些喷墨多功能一体机是由主件和附件两大部分组成，附件外挂于主件之上，如果某项功能的附件发生故障可以拆轻松拆下来进行维修而不影响整体使用。　　六、耗材的通用性　　机器是买回来了，那么后期投资的就是成本了，比如纸张、墨盒。特别是墨盒，按照一般的情况，如果平时打印或传真的东西比较多，那么后期的投资比买机器的钱还多。　　因此购买前需要考虑墨盒的兼容性，建议大家购买可以通用普通打印机墨盒的一体机，比如HP psc 2110/1218就可以使用普通HP打印机的墨盒，这样就可以方便地选配耗材，也比较容易进行二次灌墨。　　七、产品的可扩展性和兼容性　　我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片，作作相册而已。更多的还是要利用它的多功能优势实现网络化、数字化的生活。在以后的应用中可能会因为某些功能的不适需要升级，如果购买具有很好拓展性功能的产品能避免因为功能升级而造成的整机报废，从而节约了成本。　　八、售后服务最重要　　现在，在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降，与此同时一些产品的质量便失去了保证，而更有甚的是售后服务期限缩短，使以后的使用过程中麻烦频生，所以在购买前一定要弄清产品的售后服务方式和有效保修期限，以及耗材等设备的价格和服务情况等。　　九、品牌是保证　　在如今的多功能一体机市场中拥有较强实力的要数惠普（HP）、佳能（Canon）、爱普生（Epson）和联想（Lenovo）四家。从品质看，各家产品都代表了业界的领先工艺，完全值得用户信赖。性能上，作为打印机和扫描仪传统厂商的HP，在扫描、打印上的图像处理技术一流，这种优势在HP一体机中也得以体现，可让家庭用户获得赏心悦目的图片效果。而佳能在复印功能上有传统优势。兼容扩展方面：如HP的新品整合了八合一读卡器，家中有数码相机的用户选择它，功能上便可如虎添翼；联想M510等产品带有无绳电话，也让产品功能进一步扩大。对我们家庭用户来说，周到的服务是选择产品的一大关键。这里要特别提到HP的金牌服务，HP可提供即时的上门服务，上门同时会带上替代机供用户在产品维修期间使用，如此便可不耽误我们的计划，可谓体贴细致。　　十、综合考虑才周全　　多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。以品牌为中心，技术、功能、价格为半径，绘出一张星空图，选择到最适合您的喷墨一体机。
提问者对答案的评价：

多功能一体机的选购http://www.ecan.cn/office/50.htm选购多功能办公一体机 http://www.ecan.cn/office/51.htm参考文献：http://www.ecan.cn/office/