■严格的说，只要是“发文件”就要用红头。所谓发文件，就是要由主要领导签发、并统一编文号的那种文件。一般发文件有以下几种情况：①向上级报告、请示工作，且多数是“上行文”，就是红头文件的首页上边留出近半页纸的空白，以便上级领导批示，这叫“上行文”！一般还在首页要注明签发人！②公司的人事任免文件。③公司的重要决定。■什么文件发黑头文件？①会议通知；②印发一般规章制度。③在特定情况下，比如红头文件纸张用完，来不及印制；或不太重要的文件，为了印制文件方便，以免套打文头纸的麻烦（有偷懒的因素）。上述①、②种情况一般不用文头纸（就是那种预先印刷好的“XXXX公司文件”文头纸），用普通A4纸！严格的说，这不叫发文。总的说来，公司行文没行政机关那么正规，很多情况是大家的习惯做法。基本原则是：重要内容用红头文件（文头纸套打）；一般性事项的用“函头纸”；其次就是用A4纸张打印！■假如我们要印发规章制度等文件？这么处理？两种办法：①直接将规章制度印发，首页也用普通A4纸，标题用“XXX公司规章制度”，最后尾页加盖公司印章。②用红头文件印发，《规章制度》做附件。行文首页格式是：
X X X X 公 司 文 件
『2007』XX号
关于印发《规章制度》的通知 《规章制度》已经过公司XX会讨论决定，现予印发。附：规章制度
2007年 月 日 （印章）
提问者对答案的评价：
