电子签章软件如何选？有什么优势？

显示全部楼层 · 2020-1-12 20:17:00

　　随着各行业数字化转型程度的不断加深，电子签章软件已经成为了企业数字化转型过程中不可或缺的重要工具之一。面对市面上参差不齐、不断涌现的电子签章软件服务商，企业该如何选择合适的电子签章软件？电子签章软件又能给企业带来什么好处呢？下面我们来一起看一下

　　最近几年，因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗等事件，给不少企业造成了严重损失。为了控制风险，不少企业开始用电子签章软件来解决这些问题。首先，我们来看下，传统印章使用过程中存在哪些隐患：
　　1、安全隐患高印章不能随时随地携带，易被错用、盗用、冒用、滥用；如出现公章被带出办公室，很难监控；不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页，签字盖章的空白页存在潜在风险；分公司或下属单位印章缺少统一管理，一旦印章不合规使用，会导致不必要的损失。
　　2、费时费力影响效率印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本，且人工核对难度大；同时用印文件也需付出管理成本，存档成本，快递成本等。
　　3、异地用印管控困难一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理；同时异地用印成本高，时间周期长。相对于传统印章使用过程中的种种隐患，电子签章软件便捷、安全、合规的优势得以凸显。
　　电子签章软件智能管理防风险通过电子签章软件管理和授权，很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。