怎样整理文件？

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0 | 2009-1-30 06:28:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

各位对于整理工作中产生的大量书面文件和电子文档有什么归类和整理的好方法啊？

首先是分类，看你什么需要了我是做科研的，有很多科技文献，就按课题或作者分类然后可以买一些文件夹和彩色的标签，按顺序放到文件柜中，这样醒目好找每次翻阅完毕最好能复位，养成好习惯电子文档呢，更容易可以用树形的文档管理软件，可以按类别建立节点、子节点，这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。我用的是textfriend，一款很不错的国产免费软件，只不过有点老了，够用就行了。比较大一些的文档象pdf呀，声音图像视频啦，可以为其开辟专门的硬盘分区（至少是专门的目录），如ebook, mp3, movie等等，目录结构建立好之后就不要轻易变动，一是自己对它已经熟悉了，二是便于用软件来管理，如advance cataloge disk和where is it这样的软件，能够把盘上的内容建立一个数据库，并且自动存储一些相关信息，象缩略图什么的，你也可以对每个文件写上自己的注释、关键词，这样在需要的时候打开这个建好的数据库，就很容易搜索到需要的东西。以上是我的一点小经验，希望对你有用。
提问者对答案的评价：

这个吗，就要在平时工作的时候一点点的积累，不能等每次找资料的时候才去收拾不然，工作的资料越集越多到时候可就真的难收拾电子文档吗，就用一个专门的文件夹把他收藏起来就可以了，然后就是命名的时候一定要选择自己一眼就能评定是何种文件以便于下次查找

对于书面文件可以按其类别装入文件袋并用口取纸标明文件名（销售科、财务、办公室等），再将其有用文件统统输入到电脑中，并建立一个文件夹把他存到本地磁盘地地F盘存档，而一些书面文件则根据时间及作用进行存档和删除。

对于书面文件可以按其类别装入文件袋并用口取纸标明文件名（销售科、财务、办公室等），再将其有用文件统统输入到电脑中，并建立一个文件夹把他存到本地磁盘地地F盘存档，而一些书面文件则根据时间及作用进行存档和删除。

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