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哪些才是正常的公文用语呢?
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2011-12-10 03:15:24
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千问
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2011-12-10 03:15:24
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专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:根据□按照□为了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□惊悉……收悉□……查□为……特……□……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:业经□前经□均经□即经□复经□迭经在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。4.承转词又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之5.祈请词又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。6.商洽词又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:蒙□承蒙属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如:表示命令语气的语词有:着□□着令□特命□责成□令其□着即表示告诫语气的词语有:切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:请批复□函复□批示□告知□批转□转发用于下行文,如:查照办理□遵照办理□参照执行用于知照性的文件,如:周知□知照□备案□审阅10.表态词又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应□□应当□同意□不同意□准予备案□特此批准□请即试行□按照执行□可行□不可行□迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如:此布□特此报告□通知□批复□函复□函告□特予公布□此致□谨此□此令□此复□特此再次明确行文的具体目的与要求。如:……为要□……为盼□……是荷□……为荷表示敬意、谢意、希望。如:敬礼□致以谢意□谨致谢忱使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋予庄重、严肃的色彩。
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